Administratief Medewerker: Zelfstandig, Impact & Groei

JARO; Barendrecht; On-site; EUR 29,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Fulltime 40 uur

Marktconform salaris

8% vakantiegeld

Pensioen Bpf Bouw

Opleidingsmogelijkheden

Korte lijnen

Job summary

BeKaBe Bekabeling zoekt een ervaren Administrateur die zelfstandig werkt en overzicht houdt. Je ondersteunt projecten, personeel, inkoop en facturatie en zorgt dat processen handig en op tijd verlopen.

Je beheert telefoon/mailbox, maakt offertes, verwerkt uren en urenrapporten, en registreert documentatie zoals Limosa/A1-aanvragen. Daarnaast ondersteun je bij facturatie en rapportages en bewaakt de administratieve voorraad en certificeringen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financieel-administratieve richting.
• Zorg voor nauwkeurigheid en gestructureerd werken.
• Zelfstandig zijn en initiatief nemen.
• Goede communicatie met collega's, klanten en leveranciers.
• Snel eigen maken van MS Office en systemen.
• Ervaring in technische, bouw- of infrabranche is een pré.

Responsibilities

• Beheren van telefoon en algemene mailbox.
• Opstellen en versturen van offertes.
• Verwerken, controleren en administreren van uren en werkrapporten.
• Aanmelden van medewerkers bij klanten en verzorgen van Limosa- en A1-documentatie.
• Voorbereiden, aanvragen en controleren van inkooporders.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens rondom projecten.
• Ondersteunen bij facturatie en financiële administratieve werkzaamheden.
• Bijhouden van administratieve overzichten en rapportages.
• Beheren van personeelsgegevens, certificeringen en kantoorvoorraden.
• Verzorgen van diverse aanvragen zoals VOG's en toegangspassen.
• Ondersteunen bij overleggen en het administratief vastleggen van afspraken.
• Onderhouden van contact met collega's, klanten en leveranciers.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen van administratieve processen.

Skills

Nauwkeurigheid

Zelfstandig werken

Microsoft Office

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Education

MBO-4 werk- en denkniveau (administratieve/financieel-administratieve richting)

Tools

Microsoft Office

Job description

BeKaBe Bekabeling zoekt een ervaren Administrateur die zelfstandig werkt en overzicht houdt. Je ondersteunt projecten, personeel, inkoop en facturatie en zorgt dat processen handig en op tijd verlopen.

Je beheert telefoon/mailbox, maakt offertes, verwerkt uren en urenrapporten, en registreert documentatie zoals Limosa/A1-aanvragen. Daarnaast ondersteun je bij facturatie en rapportages en bewaakt de administratieve voorraad en certificeringen.