Administratief Medewerker

Jaro Groep; Barendrecht; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Goede pensioenregeling via Bpf Bouw

Reiskostenvergoeding cao

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Bij goed functioneren uitzicht op vast

Job summary

BeKaBe Bekabeling, onderdeel van de JARO Groep, zoekt een administratief medewerker in Barendrecht. Je ondersteunt uitvoering en management en verzorgt administratieve processen rondom projecten, personeel, inkoop en facturatie. Je schakelt tussen taken en ziet zelf wat er moet gebeuren.

Je werkt in een no-nonsense cultuur met korte lijnen; een zelfstandige functie waar initiatief wordt gewaardeerd en waarin je bijdraagt aan de algehele administratieve workflow van ons team.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve of financieel-administratieve richting.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met goed overzicht.
• Zelfstandig werken en initiatief tonen.
• Proactief en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede communicatie met collega's, klanten en leveranciers.
• Beheersing van Microsoft Office en snelle leercurve met nieuwe systemen.
• Ervaring in technische, bouw- of infrabranche is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Beheren van telefoon en algemene mailbox.
• Opstellen en versturen van offertes.
• Verwerken, controleren en administreren van uren en werkrapporten.
• Aanmelden van medewerkers bij klanten en verzorgen van bijbehorende documentatie, zoals Limosa- en A1‑aanvragen.
• Voorbereiden, aanvragen en controleren van inkooporders.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens rondom projecten.
• Ondersteunen bij facturatie en financiële administratieve werkzaamheden.
• Beheren van administratieve overzichten en rapportages.
• Beheren van personeelsgegevens, certificeringen en kantoorvoorraden.
• Verzorgen van diverse aanvragen, zoals VOG's en toegangspassen.
• Ondersteunen bij overleggen en het administratief vastleggen van afspraken.
• Onderhouden van contact met collega's, klanten en leveranciers.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over het verbeteren van administratieve processen.

Skills

Nauwkeurig

Structuur/overzicht

Zelfstandig

Proactief

Communicatief

Verantwoordelijkheid

Nederlandse taal

Education

MBO-4 werk- en denkniveau in administratieve/financieel-administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een ervaren administratieve kracht die graag zelfstandig werkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Vind je het prettig om te werken in een nuchtere organisatie met korte lijnen, waar jouw werk direct zichtbaar verschil maakt? Dan is deze functie bij BeKaBe Bekabeling iets voor jou.

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de uitvoering en het management en zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom projecten, personeel, inkoop en facturatie goed verlopen. Je houdt van afwisseling, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet zelf wat er moet gebeuren.

Wat ga je doen?

• Beheren van de telefoon en algemene mailbox.
• Opstellen en versturen van offertes.
• Verwerken, controleren en administreren van uren en werkrapporten.
• Aanmelden van medewerkers bij klanten en verzorgen van bijbehorende documentatie, zoals Limosa- en A1-aanvragen.
• Voorbereiden, aanvragen en controleren van inkooporders.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens rondom projecten.
• Ondersteunen bij facturatie en financiële administratieve werkzaamheden.
• Bijhouden van administratieve overzichten en rapportages.
• Beheren van personeelsgegevens, certificeringen en kantoorvoorraden.
• Verzorgen van diverse aanvragen, zoals VOG's en toegangspassen.
• Ondersteunen bij overleggen en het administratief vastleggen van afspraken.
• Onderhouden van contact met collega's, klanten en leveranciers.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over het verbeteren van administratieve processen.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij BeKaBe Bekabeling, onderdeel van de JARO Groep.

BeKaBe is al sinds 1996 actief binnen de kabelinfrastructuur en gespecialiseerd in onder andere boven- en ondergrondse kabelwerken, glasvezelnetwerken en hoogspanningskabels. Vanuit Barendrecht werken we aan uiteenlopende projecten waarbij techniek, kwaliteit en een praktische aanpak centraal staan.

BeKaBe kenmerkt zich door een no-nonsense cultuur, korte lijnen en een betrokken team. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor jouw werkzaamheden.

BeKaBe maakt onderdeel uit van de JARO Groep, een groep van acht gespecialiseerde bedrijven binnen de grond-, weg- en waterbouw. Met ruim 300 medewerkers werken we dagelijks aan infrastructurele projecten door heel Nederland. Door onze groei blijven we investeren in onze mensen, processen en organisatie.

Wat bieden we jou?

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een groeiende organisatie.
• Een fulltime dienstverband van 40 uur per week.
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een informele werksfeer met korte lijnen.
• Een betrokken team waarin je snel kunt schakelen.
• 8% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling via Bpf Bouw.
• Reiskostenvergoeding conform cao.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband.

• Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financieel-administratieve richting.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet goed overzicht te houden.
• Je bent zelfstandig en ziet werk liggen.
• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Je communiceert gemakkelijk met collega's, klanten en leveranciers.
• Je kunt uitstekend overweg met de nieuwe versie van Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Ervaring binnen een technische, bouw- of infrabranche is mooi meegenomen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.