Administratief Medewerker Infra – Zelfstandig & Ontwikkeling

Jaro Groep; Barendrecht; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Goede pensioenregeling via Bpf Bouw

Reiskostenvergoeding cao

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Bij goed functioneren uitzicht op vast

Job summary

BeKaBe Bekabeling, onderdeel van de JARO Groep, zoekt een administratief medewerker in Barendrecht. Je ondersteunt uitvoering en management en verzorgt administratieve processen rondom projecten, personeel, inkoop en facturatie. Je schakelt tussen taken en ziet zelf wat er moet gebeuren.

Je werkt in een no-nonsense cultuur met korte lijnen; een zelfstandige functie waar initiatief wordt gewaardeerd en waarin je bijdraagt aan de algehele administratieve workflow van ons team.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve of financieel-administratieve richting.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met goed overzicht.
• Zelfstandig werken en initiatief tonen.
• Proactief en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede communicatie met collega's, klanten en leveranciers.
• Beheersing van Microsoft Office en snelle leercurve met nieuwe systemen.
• Ervaring in technische, bouw- of infrabranche is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Beheren van telefoon en algemene mailbox.
• Opstellen en versturen van offertes.
• Verwerken, controleren en administreren van uren en werkrapporten.
• Aanmelden van medewerkers bij klanten en verzorgen van bijbehorende documentatie, zoals Limosa- en A1‑aanvragen.
• Voorbereiden, aanvragen en controleren van inkooporders.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens rondom projecten.
• Ondersteunen bij facturatie en financiële administratieve werkzaamheden.
• Beheren van administratieve overzichten en rapportages.
• Beheren van personeelsgegevens, certificeringen en kantoorvoorraden.
• Verzorgen van diverse aanvragen, zoals VOG's en toegangspassen.
• Ondersteunen bij overleggen en het administratief vastleggen van afspraken.
• Onderhouden van contact met collega's, klanten en leveranciers.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over het verbeteren van administratieve processen.

Skills

Nauwkeurig

Structuur/overzicht

Zelfstandig

Proactief

Communicatief

Verantwoordelijkheid

Nederlandse taal

Education

MBO-4 werk- en denkniveau in administratieve/financieel-administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Job description

BeKaBe Bekabeling, onderdeel van de JARO Groep, zoekt een administratief medewerker in Barendrecht. Je ondersteunt uitvoering en management en verzorgt administratieve processen rondom projecten, personeel, inkoop en facturatie. Je schakelt tussen taken en ziet zelf wat er moet gebeuren.

Je werkt in een no-nonsense cultuur met korte lijnen; een zelfstandige functie waar initiatief wordt gewaardeerd en waarin je bijdraagt aan de algehele administratieve workflow van ons team.