Projectadministrateur

Decom Technology People; Veenendaal; Hybrid; EUR 35,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

13 Adv-dagen uitbetaald

Job summary

Decom Technology People is op zoek naar een Projectadministrateur die zorgt dat de projectadministratie soepel verloopt, inclusief verwerking van offertes, inkooporders en facturatie. Je werkt nauw samen met de operatie en logistieke processen ter ondersteuning van de projectorganisatie.

Na een gedegen inwerkperiode is deels thuiswerken bespreekbaar; het betreft een fulltime functie van 40 uur per week met mogelijkheden tot aanpassing naar 32 uur. Salaris tussen €3157 en €3684 bruto per maand.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden en technisch inzicht.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office en workflow-systemen.

Responsibilities

• Je ondersteunt de projectorganisatie met administratieve werkzaamheden.
• Je verwerkt offertes en bewaakt terugkoppeling en vervolgacties.
• Je verwerkt bestellingen voor materialen en boekt materiaalverbruik vanuit magazijnen.
• Je beheert werkdocumentatie en maakt inkooporders aan.
• Je signaleert afwijkingen en rapporteert voortgang van projecten.
• Je bewaakt de facturatie van projecten in afstemming met projectleiders.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Technisch inzicht

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Workflow-systemen

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Workflow-systemen

Job description

Als Projectadministrateurzorg je dat de administratie van projecten goed verloopt. Je verwerkt gegevens, bewaakt offertes en ondersteunt de operatie met logistieke, inkoop- en facturatiewerkzaamheden. Met jouw organisatorische vaardigheden en technische inzicht help je knelpunten voorkomen.

Wij bieden je

• Een salaris tussen €3157 en €3684 op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een fulltime functie van 40 uur per week; 32 uur is bespreekbaar.
• Mogelijkheid om na een gedegen inwerkperiode deels thuis te werken.
• 8% vakantiegeld.
• 25 vakantiedagen, bijkopen is mogelijk.
• 13 Adv-dagen uitbetaald in geld.

Onze opdrachtgever bouwt aan de vitale infrastructuur van de toekomst. De organisatie legt glasvezelnetwerken aan, werkt aan mobiele netwerken, digitale meters, laadpalen en het elektriciteitsnet. Ontwikkeling wordt ondersteund via een eigen academy en GoodHabitz.

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je de projectorganisatie met administratieve, logistieke en financiële werkzaamheden.

• Je verstuurt offertes, bewaakt de terugkoppeling en zet vervolgacties uit in het team.
• Je verwerkt bestellingen voor materialen en boekt materiaalverbruik vanuit magazijnen op projecten.
• Je beheert werkdocumentatie en maakt inkooporders aan.
• Je signaleert afwijkingen en rapporteert over de voortgang van projecten.
• Je bewaakt in afstemming met projectleiders de facturatie van projecten.
• Je ondersteunt de operatie met logistieke werkzaamheden.

Wij vragen

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden en technisch inzicht.
• Je stelt prioriteiten en voorkomt knelpunten.
• Een proactieve en initiatiefrijke werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office en workflow-systemen.