Administratief Specialist met Impact

Wilk Personeelsdiensten B.V.; Den Haag; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Afwisselende kantoorfunctie

Prettige werkomgeving

Ontwikkelingsruimte

Marktconform salaris

Goede arbeidsvoorwaarden

Verantwoordelijkheid & zelfstandigheid

Job summary

Wilk Personeelsdiensten B.V. zoekt een Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat de administratie altijd op orde is. Je werkt nauwkeurig, organiseert processen en ondersteunt verschillende afdelingen met gegevens en documenten op kantoor.

Je behandelt urenverwerking, facturatievoorbereiding, factuurinboeken, personeelsgegevens en correspondentie. Je werkt zelfstandig, ad hoc adviseren en signaleert verbeterpunten.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede kennis van administratieve systemen.
• Verantwoordelijkheid nemen voor eigen werkzaamheden.
• Goede schriftelijke en telefonische communicatie.
• Proactieve houding en meedenkvermogen.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van gewerkte uren in ons systeem
• Voorbereidende werkzaamheden uitvoeren voor de facturatie
• Inboeken van facturen en debiteurenbeheer
• Verwerken van de dagelijkse planning in het systeem
• Invoeren en bijhouden van personeelsgegevens
• Verwerken, controleren en archiveren van documenten
• Opstellen, versturen en controleren van overeenkomsten
• Beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails en urencorrecties
• Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden
• Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd werken

Administratieve systemen

Communicatie

Proactief

Verantwoordelijkheid

Job description

Wilk Personeelsdiensten B.V. zoekt een Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat de administratie altijd op orde is. Je werkt nauwkeurig, organiseert processen en ondersteunt verschillende afdelingen met gegevens en documenten op kantoor.

Je behandelt urenverwerking, facturatievoorbereiding, factuurinboeken, personeelsgegevens en correspondentie. Je werkt zelfstandig, ad hoc adviseren en signaleert verbeterpunten.