Administratief medewerker planning (tijdelijk)

Work-on; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot € 17,13 bruto per uur

Werkervaring op CV

Dienstverband voor minimaal 3 maanden

Pensioenregeling en vakantiegeld

Vakantiedagen naar rato

Best Year Yet-plan en coaching

Job summary

Work-on in Amsterdam zoekt een tijdelijke administratief medewerker voor het kantoor in de Pijp. Je plant trainingen in voor medewerkers van penitentiaire inrichtingen door heel Nederland en koppelt trainers en acteurs aan sessies via de planningstool.

Je bevestigt opdrachten, maakt facturen en werkt nauw samen met de trainingscoördinator om alles vlekkeloos te laten verlopen. De rol is tijdelijk en vereist minimaal 3 maanden en 32–40 uur per week.

Qualifications

• MBO-4 diploma in relevante richting.
• Affiniteit en ervaring met administratief werk.
• Zorgvuldig en communicatief vaardig.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaar voor minimaal 3 maanden en 32–40 uur per week.

Responsibilities

• Verwerken van planningsverzoeken en trainingen inplannen via de planningstool.
• Opdrachten bevestigen richting trainers en acteurs.
• Facturen aanmaken en bundelen na afgeronde trainingen.
• Data invoeren en gegevens verwerken.
• Ondersteunen bij de overgang naar een nieuw planningssysteem.

Skills

Administratief werk

Nauwkeurig

Communicatief

Planmatig

Education

MBO-4 Diploma

Tools

Planningstool

Job description

Over deze vacature

Als tijdelijk administratief medewerker bij een trainingsbedrijf in de Pijp versterk jij tijdelijk het officeteam. Wat je gaat doen? Trainingen inplannen voor medewerkers van penitentiaire inrichtingen door heel Nederland. Planningsverzoeken vliegen binnen via de mail, jij koppelt de juiste trainers en acteurs aan de juiste sessies via de planningstool. Daarna bevestig je opdrachten en rond je af met het opmaken van facturen. Je werkt nauw samen met de trainingscoördinator: zij houdt het overzicht, jij zorgt dat alles ook echt gebeurt.Klinkt als die tijdelijke uitdaging die jij zoekt?

Goed om te weten: het gaat om een tijdelijke rol voor minimaal 3 maanden.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tot € 17,13 bruto per uur
• Waardevolle werkervaring op je cv
• De zekerheid van een dienstverband voor minimaal 3 maanden
• Goede pensioenregeling, vakantiegeld en vakantiedagen naar rato
• Extra ontwikkeling dankzij toegang tothet "Best Year Yet" plan en coaching door mastercoaches

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Een mbo-4 diploma (in een relevante richting)
• Affiniteit en al enige ervaring met administratief werk
• Secuur, nauwkeurig en communicatief sterk
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaar voor minimaal 3 maanden en 32-40 uur per week

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Planningsverzoeken verwerken en trainingen inplannen via de planningstool
• Opdrachten bevestigen richting trainers en acteurs
• Facturen aanmaken en bundelen na afgeronde trainingen
• Data invoeren en gegevens verwerken
• Ondersteunen bij de overgang naar een nieuw planningssysteem

Match ik met de organisatie?

Jouw nieuwe werkgever is een trainingsbedrijf dat al 25 jaar leer- en contentervaringen creëert. Van agressietrainingen tot leiderschapsprogramma's voor grote bedrijven en overheidsinstanties in Nederland. Met zo'n 300 medewerkers, van trainers en acteurs tot de vaste medewerkers op kantoor, is er altijd reuring. Het kantoor in de Pijp is gezellig, de sfeer informeel en de lijntjes kort. Je komt terecht in een team waar hard werken en humor hand in hand gaan. Feedback wordt gewaardeerd en je mag jezelf zijn. Klinkt als een werkomgeving waar jij goed tussen past?