Planner/Procesmanager

Power4People; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 41,000; Part time

Job summary

Power4People zoekt een creatieve, stressbestendige planner die organisatorisch sterk is en van plannen houdt. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht (Maliebaan) en verdeelt dagelijks alle aanmeldingen over coaches in heel Nederland.

In deze rol plan je intakes, coaching sessies en rapporteert over de voortgang. Na enkele maanden wisselt de functie af met procesmanager en ben je het eerste aanspreekpunt voor coaches, opdrachtgevers en cliënten.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en aantoonbare organisatietalent.
• Snel en accuraat werken onder druk, met oog voor detail.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• dagelijks alle aanmeldingen vakkundig opvangen en verdelen over coaches in het land.
• intakes, coaching sessies en rapportages plannen en begeleiden.
• het werk van coaches regisseren en verdeling van werkdruk optimaliseren.
• Na verloop van tijd afwisselen met procesmanager en aanspreekpunt zijn voor coaches, opdrachtgevers en cliënten.

Skills

Plannen en organiseren

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en-denkniveau

Job description

Gezocht: creatief, stressbestendig organisatietalent

Wil jij aan de slag bij een dynamisch bedrijf waar je alles in goede banen leidt? Vind je het leuk om te puzzelen, hou je van plannen en organiseren? Zoek je een werkgever met een “missie” waarbij de mens centraal staat? Dan is dit de perfecte baan voor jou!

Power4People verzorgt door heel Nederland coaching-, outplacement- en re- integratie trajecten. Voor onze cliënten willen we alleen de beste zorg en begeleiding. Voor onze opdrachtgevers willen we een professionele, succesvolle en betrouwbare partner zijn. Voor iedereen die bij ons werkt zijn we graag een inspirerende, bevlogen en vrolijke organisatie. Ons Team Office levert een cruciale bijdrage aan zowel deze succesvolle begeleiding als onze tevreden opdrachtgevers en blije collega’s.

Jouw functie als Planner ++.

Samen met je team vang je dagelijks alle binnenkomende aanmeldingen vakkundig op en verdeelt die over de coaches in het hele land. Iedere planner plant daarin intakes, coaching sessies, rapportages en meer. Plannen betekent het goed regisseren van alle begeleiding die wij bieden. Plannen is ook het regisseren van het werkplezier van de coaches: je zorgt immers voor een goede verdeling van de werkdruk, voor een evenwichtige dagindeling en dat alles op rolletjes loopt. Na een aantal maanden zal je de functie van planner afwisselen met de functie als procesmanager. Dan ben je het eerste aanspreekpunt voor de coaches, de opdrachtgevers en onze cliënten.

Vraag en aanbod

We willen graag dat je goed beslagen ten ijs komt met minimaal en aantoonbaar HBO werk- en denkniveau plus ervaring in een functie waarin organiseren centraal staat. Daarnaast ben je zowel snel als accuraat, nauwkeurig en stressbestendig. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, bent communicatief vaardig en je kan vriendelijk sturend zijn. In complexe situaties kan je het overzicht en de rust bewaren; mocht dat een keer niet lukken dan vraag je tijdig om hulp. Dat is geen probleem, want je maakt deel uit van een fijn, behulpzaam team.

We vragen best wel wat van je en dat weten we ook! Gelukkig staat er ook heel wat tegenover. We bieden je een afwisselende, uitdagende baan van 24 tot 36 uur in een inspirerende omgeving waarbij het helpen van mensen centraal staat. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor op een prachtig plekje in Utrecht (Maliebaan) met je collega’s om je heen. Je salaris zit ergens tussen minimaal €2.700,- en maximaal €3.700 bruto per maand bij 40 uur, afhankelijk van je persoonlijke profiel (capaciteiten, opleiding, ervaring).

Vragen over deze vacature?

Onze Vraagbaak staat iedere middag met plezier voor je klaar.

Hoofdkantoor (postadres)
Maliebaan 11
3581 CA Utrecht