Coördinator trainingen (zwangerschapsvervanging)

Technicom Opleidingen; Rotterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsleaseplan

Bedrijfsfitness

Pensioenpremie bijdrage

Reiskosten cafetariaregeling

Kantoor in Rotterdam

Job summary

Technicom Opleidingen in Rotterdam zoekt een Coördinator Trainingen voor de periode van 1 oktober tot 1 april. Je beheert het volledige traject rondom trainingen en opleidingen, plant en koopt diensten en materialen en evalueert trainingen.

Je zorgt voor een strak rooster, regelt docenten en verzorgt de administratieve afhandeling, certificaten en rapportages. Je werkt in een hecht team en kunt gedeeltelijk thuiswerken.

Qualifications

• Een relevante diploma op minimaal MBO-niveau 4.
• 32–40 uur per week werkt voor een goede werk-privé balans.
• Administratieve systemen en tekstverwerkingsprogramma’s zijn geen geheimen.
• Informatie op een overzichtelijke manier verzamelen, ordenen en verwerken.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het volledige traject rondom trainingen en opleidingen, van plannen en inkopen van diensten en materialen tot evaluatie.
• Zorgen voor een strak rooster en overzicht bij diverse trainingen en aanvragen.
• Zorg dragen voor afstemming met klant en aanbieders, en eventueel inkoop of planning van eigen docenten.
• Administratieve afhandeling: inboeken, presentie, certificaten.
• Andere voorkomende werkzaamheden die passen bij de rol en behoeften van de organisatie.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Klantgerichtheid

Education

MBO niveau 4 diploma

Tools

Kantoorsoftware

Tekstverwerking (Word)

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Houd je van afwisseling, weet je overzicht te bewaren en krijg je energie van het coördineren van trainingen? Dan maken we graag kennis met jou!
Voor de vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat, zoeken we een Coördinator Trainingen voor de periode van 1 oktober tot 1 april (6 maanden).

Het een uitdaging vindt als morgen heel anders is dan vandaag

Altijd klaar wilt staan voor onze cursisten

Het leuk vindt om samen te werken in een hecht team

Graag buiten wandelt tijdens de lunch

• Als Coördinator trainingen ben jij verantwoordelijk voor het volledige traject rondom onze interne en externe trainingen en opleidingen. Van het plannen en inkopen van diensten en materialen tot aan het evalueren van de trainingen, alle facetten van deze veelzijdige functie komen aan bod;
• Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes gepland en georganiseerd is. In de diversiteit aan trainingen en aanvragen behoud jij het overzicht. Jij zorgt ervoor dat aan de vraag van de klant voldaan wordt door de juiste trainingen bij de juiste aanbieder in te kopen of plant onze eigen docenten voor een training in. Het kan hierbij gaan om een individuele aanvraag of om een groep cursisten die een training of opleiding wil volgen. Wij hebben zelf verschillende trainingsruimten beschikbaar, maar kunnen de training ook op locatie verzorgen. Wijzigt er tussendoor iets? Geen probleem, jij denkt in mogelijkheden en zorgt voor een flexibele afstemming met de klant;
• Als communicatieve spil tussen collega’s, opdrachtgevers en externe leveranciers zorg jij ervoor dat iedereen de juiste informatie krijgt en alle partijen tevreden zijn. Je speelt proactief in op veranderende omstandigheden en durft hierin zelf beslissingen te nemen. Jouw collega’s denken graag met je mee, maar voor jou is het geen probleem om zelf knopen door te hakken;
• Vanuit jouw rol als coördinator zorg jij ervoor dat alle zaken netjes worden geadministreerd. Zo verwerk jij de roosters en de behaalde resultaten in ons systeem, werkt de presentie bij en zorgt ervoor dat er certificaten klaarliggen voor de cursisten;
• Geen dag is hetzelfde. Naast jouw vaste verantwoordelijkheden pak je ook andere voorkomende werkzaamheden op die passen bij jouw rol en de behoeften van de organisatie;
• Wij vinden werkplezier en persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk. Zie jij dingen die verbeterd kunnen worden of dingen die jij erg leuk vindt om te doen? Maak dit vooral kenbaar en dan kijken wij samen naar de mogelijkheden.

Herken jij jezelf in het volgende profiel?

• Een relevant diploma op minimaal MBO-niveau 4;
• 32-40 uur werken per week zorgt bij jou voor een goede werk-privé balans;
• Voor jou hebben administratieve systemen en tekstverwerkingsprogramma’s geen geheimen;
• Jij ziet het als een uitdaging om informatie op een overzichtelijke manier te verzamelen, ordenen en verwerken. Voor jou is het geen probleem om hierbij snel te moeten schakelen tussen verschillende trainingen, opleidingen of externe partijen;
• Helder en effectief communiceren met collega’s, opdrachtgevers en externe partijen gaat jou goed af. Je bent hierbij in staat om duidelijk en klantgericht te blijven. Ook tijdens lastigere gesprekken of hectische situaties blijf jij rustig en behoud jij het overzicht;
• Van organiseren krijg jij energie. Jij neemt een proactieve houding aan, anticipeert en stuurt bij waar nodig.

Voldoet ons aanbod aan jouw wensen?

• Een maandsalaris van €3.000 tot €3.600 bruto bij een fulltime aanstelling;
• 32,5 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek;
• Sportief naar het werk op de fiets, met ons fietsleaseplan;
• Genieten van een voordelig sportabonnement, dankzij de mogelijkheid tot bedrijfsfitness;
• Mogelijkheid tot uitruil van reiskosten via een cafetariaregeling;
• Pensioenpremie bijdrage;
• Een goed bereikbaar, gezellig kantoor in Rotterdam. Gedeeltelijk thuiswerken is natuurlijk ook mogelijk.
• Je komt te werken in een gezellig team, met een leuke mix van ervaren en jongere collega’s. Iedere dag wandelen wij tijdens de lunch gezellig met elkaar en daarnaast gaan wij regelmatig samen een hapje eten of iets anders leuks doen.

Wil jij werken voor een innovatieve opleider in de industrie?

Werken bij Technicom betekent werken voor een bedrijf dat continu in ontwikkeling is. Wij zijn al 35 jaar bezig met het vernieuwen en optimaliseren van het onderwijs binnen de industrie. Hierbij maken wij gebruik van de nieuwste technieken en leermiddelen. Denk hierbij aan de inzet van E-learning en modulair opleiden. Binnen de industrie zijn wij gespecialiseerd in beroepsopleidingen voor operators, logistiek personeel en onderhoudstechnici. Daarnaast bieden wij ook veiligheidsopleidingen en korte trainingen aan. Wij maken hiervoor gebruik van ons eigen opleidingsmodel, leermiddelen en exameninstrumenten. Door onze onafhankelijke positie kunnen wij maatwerk, kwaliteit en flexibel onderwijs aanbieden incompany of op één van onze leslocaties in het land.