Administratief planner (tijdelijk)

Work-on; Amsterdam; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstverband voor minimaal 3 maanden

Pensioenregeling

Vakantiegeld en vakantiedagen naar rat

Best Year Yet coaching

Job summary

Work-on in Amsterdam zoekt een administratief planner die trainingen door heel Nederland regelt voor medewerkers van penitentiaire inrichtingen. Je verwerkt planningsverzoeken, zoekt trainers en acteurs, plant sessies en factureert na afloop.

Je werkt 32-40 uur per week voor minstens drie maanden. Het bedrijf biedt coaching via mastercoaches en toegang tot het Best Year Yet-plan, plus een pensioenregeling en vakantiedagen naar rato.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4 diploma in relevante richting.
• Enige ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Zorgvuldig, nauwkeurig en communicatief sterk.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaar voor minimaal 3 maanden en 32-40 uur per week.

Responsibilities

• Verwerken van planningsverzoeken en trainingen inplannen.
• Opdrachten bevestigen richting trainers en acteurs.
• Facturen opmaken na afloop van trainingen.
• Gegevens invoeren en verwerken in het systeem.
• Ondersteunen bij de overgang naar een nieuw planningssysteem.

Skills

Administratief werk

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal (vloeiend)

Education

MBO-4 diploma (relevante richting)

Tools

Planningssoftware

Planningstool

Job description

Over deze vacature

Als administratief planner bij een trainingsbedrijf in de Pijp zorg jij dat trainingen door heel Nederland goed geregeld zijn. Voor wie? Medewerkers van penitentiaire inrichtingen. Een planningsverzoek komt binnen via de mail. Jij zoekt de juiste trainer en acteur erbij, zet de sessie in het planningssysteem en bevestigt de opdracht. Is de training geweest? Dan maak jij de factuur op. De trainingscoördinator houdt het grote overzicht, jij zorgt dat de planning tot in de puntjes klopt. Ondertussen help je mee bij de overstap naar een nieuw planningssysteem.

Tijdelijk, maar zeker niet vrijblijvend. Je weet dat je minimaal 3 maanden aan de slag bent, 32 tot 40 uur per week. Je verdient tot €17,13 bruto per uur en bouwt aan werkervaring die je cv sterker maakt. Het trainingsbedrijf maakt al 25 jaar trainingen en programma's voor grote bedrijven en overheidsinstanties. Die kennis gebruiken ze ook voor hun eigen mensen: als administratief planner krijg je toegang tot coaching door mastercoaches. Zo ga je na deze periode niet alleen met ervaring de deur uit, maar ook met nieuwe inzichten over jezelf.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tot € 17,13 bruto per uur
• Waardevolle werkervaring op je cv
• De zekerheid van een dienstverband voor minimaal 3 maanden
• Goede pensioenregeling, vakantiegeld en vakantiedagen naar rato
• Extra ontwikkeling dankzij toegang tothet "Best Year Yet" plan en coaching door mastercoaches

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Een mbo-4 diploma (in een relevante richting)
• Affiniteit en al enige ervaring met administratief werk
• Secuur, nauwkeurig en communicatief sterk
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaar voor minimaal 3 maanden en 32-40 uur per week

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Planningsverzoeken verwerken en trainingen inplannen via de planningstool
• Opdrachten bevestigen richting trainers en acteurs
• Facturen aanmaken en bundelen na afgeronde trainingen
• Data invoeren en gegevens verwerken
• Ondersteunen bij de overgang naar een nieuw planningssysteem

Match ik met de organisatie?

Jouw nieuwe werkgever is een trainingsbedrijf dat al 25 jaar leer- en contentervaringen creëert. Van agressietrainingen tot leiderschapsprogramma's voor grote bedrijven en overheidsinstanties in Nederland. Met zo'n 300 medewerkers, van trainers en acteurs tot de vaste medewerkers op kantoor, is er altijd reuring. Het kantoor in de Pijp is gezellig, de sfeer informeel en de lijntjes kort. Je komt terecht in een team waar hard werken en humor hand in hand gaan. Feedback wordt gewaardeerd en je mag jezelf zijn. Klinkt als een werkomgeving waar jij goed tussen past?