Administratief medewerker onderwijs

Start People; Roosendaal; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een servicegerichte servicepuntmedewerker frontoffice die het eerste aanspreekpunt is voor leerlingen, ouders, collega’s en bezoekers op drie locaties in Roosendaal (DaVinci, Gertrudis & Norbertus).

Je werkt zelfstandig en in teamverband, regelt verzuimregistratie in Magister, verwerkt telefoontjes, levert leerlingadministratie en bewaakt een vriendelijke, efficiënte receptie-omgeving.

Qualifications

• Minimaal een MBO 4-diploma (bij voorkeur relevante richting).
• Kennis van Magister is een pré.
• Werkervaring in het voortgezet onderwijs is een pré.
• Administratief goed onderlegd.
• Teamplayer met dienstverlenende houding.
• Zeer flexibel, zelfstandig en creatief.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Beschikbaar van maandag t/m vrijdag, 08:00–16:30 uur.
• Flexibel inzetbaar op drie locaties: DaVinci, Gertrudis & Norbertus.

Responsibilities

• Verzuimregistratie: bijhouden en verwerken van gegevens in Magister volgens vastgestelde procedures.
• Telefoonverkeer: aannemen, verwerken en doorzetten van binnenkomende telefoontjes.
• Bezoekersontvangst: verwelkomen van gasten en hen doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.
• Leerlingadministratie: aanmaken en afdrukken van leerlingpasjes en beheren van kluisjes.
• Signaalfunctie: monitoren van de brandmeldinstallatie en signaleren van eventuele problemen.

Skills

Servicegericht

Teamspeler

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Zelfstandigheid

Creativiteit

Snel schakelen

Education

MBO 4-diploma

Tools

Magister

Job description

Als servicepuntmedewerker frontoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, collega’s en bezoekers. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt aan de receptie en ondersteunt bij administratieve taken. In deze rol werk je zelfstandig én in teamverband, waarbij flexibiliteit en klantgerichtheid centraal staan. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en draagt bij aan een gastvrije en efficiënte werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Verzuimregistratie: bijhouden en verwerken van gegevens in Magister volgens vastgestelde procedures.
• Telefoonverkeer: aannemen, verwerken en doorzetten van binnenkomende telefoontjes.
• Bezoekersontvangst: verwelkomen van gasten en hen doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.
• Leerlingadministratie: aanmaken en afdrukken van leerlingpasjes en beheren van kluisjes.
• Signaalfunctie: monitoren van de brandmeldinstallatie en signaleren van eventuele problemen.

We zoeken een servicegerichte en flexibele teamspeler met administratieve vaardigheden.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Kennis van Magister is een pré.
• Werkervaring in het voortgezet onderwijs is een pré.
• Administratief goed onderlegd.
• Vermogen om goed en constructief binnen het team samen te kunnen werken.
• Een dienstverlenende en faciliterende houding.
• Sociale en communicatieve vaardigheden.
• Grote mate van flexibiliteit, zelfstandigheid en creativiteit.
• Vermogen om snel tussen werkzaamheden te kunnen schakelen.
• Beschikbaar van maandag t/m vrijdag, 08:00 tot 16:30 uur.
• Flexibel inzetbaar op drie locaties van SG Tongerlo. (DaVinci, Gertrudis & Norbertus).