Frontoffice medewerker onderwijs

Start People; Roosendaal; Vor Ort; EUR 19.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Start People zoekt een servicegerichte frontoffice medewerker voor een schoollocatie in Roosendaal. Je bent het gezicht van de receptie en ondersteunt bij administratieve taken rondom verzuim en bezoekers. Je werkt zelfstandig en in teamverband in een dynamische schoolomgeving.

De functie vereist een MBO 4-diploma en een flexibele, klantgerichte houding. Ervaring met Magister is een pré en je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 16:30 uur op drie locaties van SG Tongerlo.

Qualifikationen

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Kennis van Magister is een pré.
• Werkervaring in het voortgezet onderwijs is een pré.
• Administratief goed onderlegd.
• Vermogen om goed en constructief binnen het team samen te kunnen werken.
• Dienstverlenende en faciliterende houding.
• Sociale en communicatieve vaardigheden.
• Grote mate van flexibiliteit, zelfstandigheid en creativiteit.

Aufgaben

• Bijhouden en verwerken van verzuimgegevens in Magister volgens vaste procedures.
• Aannemen, verwerken en doorzetten van binnenkomende telefoontjes.
• Ontvangen van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.
• Aanmaken en beheren van leerlingpasjes en kluisjes.
• Monitoren van de brandmeldinstallatie en signaleren van eventuele problemen.

Kenntnisse

Servicegericht

Klantgericht

Teamspeler

Flexibel

Communicatieve vaardigheden

Ausbildung

MBO 4-diploma

Tools

Magister

Jobbeschreibung

Als servicepuntmedewerker frontoffice ben jij het gezicht van onze school en het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, collega's en bezoekers. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken aan de receptie en ondersteunt bij diverse administratieve taken. In een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, werk je zowel zelfstandig als in teamverband. Jouw flexibiliteit en klantgerichte aanpak zorgen voor een gastvrije en efficiënte werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Bijhouden en verwerken van verzuimgegevens in Magister volgens vaste procedures.
• Aannemen, verwerken en doorzetten van binnenkomende telefoontjes.
• Ontvangen van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.
• Aanmaken en beheren van leerlingpasjes en kluisjes.
• Monitoren van de brandmeldinstallatie en signaleren van eventuele problemen.

We zoeken een servicegerichte en flexibele teamspeler met administratieve vaardigheden, die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en een gastvrije werkomgeving ondersteunt.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Kennis van Magister is een pré.
• Werkervaring in het voortgezet onderwijs is een pré.
• Administratief goed onderlegd.
• Vermogen om goed en constructief binnen het team samen te kunnen werken.
• Een dienstverlenende en faciliterende houding.
• Sociale en communicatieve vaardigheden.
• Grote mate van flexibiliteit, zelfstandigheid en creativiteit.
• Vermogen om snel tussen werkzaamheden te kunnen schakelen.
• Beschikbaar van maandag t/m vrijdag, 08:00 tot 16:30 uur.
• Flexibel inzetbaar op drie locaties van SG Tongerlo. (DaVinci, Gertrudis & Norbertus).