Adviseur inkoop projecten - detavast (zzp - freelance)

Gemeente Meppel; Meppel; Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Part time

Job summary

Gemeente Meppel zoekt een inkoopadviseur die structureel betrokken is bij de organisatie en uitvoering van inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen het fysieke domein. Je werkt samen met het cluster Inkoop en fungeert als vast aanspreekpunt voor interne stakeholders, met hybride werkafspraken.

De functie gaat uit van een 24-36 urige werkweek. Je brengt rust, richting en regie in complexe opgaven zoals Noordpoort en energie- en warmtetransitie en werkt samen met interne collega’s aan processen en

Qualifications

• Begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen het fysieke domein en zorgen voor rechtmatigheid en doelmatigheid.
• Samenwerken met projectteams, programmamanagers en vakspecialisten bij keuze en uitvoering van inkoopstrategieën.

Responsibilities

• Adviseren en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen het fysieke domein (GWW, vastgoed, openbare ruimte, duurzaamheid).
• Opstellen en adviseren over inkoopstrategieën passend bij projectdoelen en gemeentelijk beleid.
• Begeleiden van (meervoudig onderhandse, nationale en Europese) aanbestedingen en het sluiten van contracten met marktpartijen.
• Borgen van rechtmatigheid, doelmatigheid en strategische meerwaarde binnen alle inkooptrajecten.
• Verbindend optreden tussen inkoop, contractmanagement en projectteams en zorgen voor duidelijke rollen en verantwoordelijkheden.
• Leveren van input voor verbetering van processen, procedures en systemen binnen de projecten.
• Fungeren als sparringpartner voor projectleiders op gebied van inkoop.
• Begeleiden van interne opdrachtgevers bij inkoopvragen en aanbestedingsprocessen.
• Je maakt onderdeel uit van het cluster Inkoop en bent vast aanspreekpunt voor interne stakeholders.

Skills

Adviesvaardigheid

Stakeholdermanagement

Samenwerken

Overtuigingskracht

Resultaatgerichtheid

Plannen en organiseren

Analytisch vermogen

Klantgerichtheid

Job description

Gemeente Meppel

Op het snijvlak van Drenthe en Overijssel ligt een bruisende gemeente. Met een historische provinciestad, karakteristieke dorpen en prachtige natuur. Op dit knooppunt van water, spoor en wegen steken inwoners, ondernemers en gemeente samen de handen uit de mouwen. Hier krijg je de kans om écht verschil te maken. Om te doen wat nodig is. Samen, op z’n Meppels.

Ondernemen zit in ons DNA. Samen met onze gemeenschap zien we kansen en proberen we uit wat werkt. Met een menselijke maat en alle neuzen gericht op de toekomst. We weten waar we het voor doen en vooral voor wie: de Meppelers. We staan naast onze inwoners, ondernemers en instellingen. Van balie tot buitendienst luisteren we naar ze, nemen ze serieus en hechten we bovenal waarde aan hun mening. Samen pakken we ideeën en uitdagingen aan, binnen de gemeente en daarbuiten. Zó maken we het verschil.

Vanaf het moment dat je binnenstapt, voel je je welkom. Dat merk je aan de manier waarop je wordt begroet en mensen je aanspreken. Eigenlijk merk je dat al onderweg naar je werk. Je hoeft hier niet in de drukte naartoe, staat zelden in de file en fietst zo van het station naar het stadhuis.

Samen met ruim 425 collega’s werk je dagelijks aan vraagstukken die er écht toe doen voor onze ruim 35.000 inwoners. Van werk en inkomen tot duurzaamheid en leefomgeving: we maken samen werk van een toekomstbestendig Meppel. De organisatie bestaat uit 14 verschillende teams zoals Ruimte en initiatief, Sociaal domein, Duurzaamheid, Dienstverlening en Advies. We hebben korte lijnen en kennen elkaar. Bij gemeente Meppel kun je in overleg flexibel werken. Stem jouw wensen af met jouw team en teammanager. Werk met plezier en haal meer uit jezelf.

Opdracht

Je vervult een sleutelrol bij het professioneel, rechtmatig en doelmatig organiseren van inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen het fysieke domein. De inkoopadviseur ondersteunt en adviseert projectteams, programmamanagers en vakspecialisten bij het kiezen en uitvoeren van passende inkoopstrategieën en begeleidt aanbestedingsprocedures van start tot contractvorming.

Je werkt aan grote en complexe ruimtelijke opgaven, waaronder Noordpoort, Nieuwveense Landen, Stationsgebied, stedelijke herinrichtingsprojecten, vastgoedprojecten en projecten gericht op de energie- en warmtetransitie. Uiteraard ben je niet helemaal alleen binnen de organisatie, je gaat ook samenwerken met de collega’s van cluster Inkoop, bestaande uit 8 collega’s.

De opdracht betreft een structurele functie binnen de gemeentelijke organisatie waarbij de kandidaat onderdeel uitmaakt van het cluster Inkoop, interne stakeholders ondersteunt en de expliciete intentie bestaat om de kandidaat na één jaar detachering in dienst te nemen.Alle uren tussen de 24-36 uur zijn bespreekbaar.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Adviseren en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen het fysieke domein (GWW, vastgoed, openbare ruimte, duurzaamheid).

• Opstellen en adviseren over inkoopstrategieën passend bij projectdoelen en gemeentelijk beleid.

• Begeleiden van (meervoudig onderhandse, nationale en Europese) aanbestedingen en het sluiten van contracten met marktpartijen.

• Borgen van rechtmatigheid, doelmatigheid en strategische meerwaarde binnen alle inkooptrajecten.

• Verbinden van inkoop, contractmanagement en projectteams en zorgen voor duidelijke rollen en verantwoordelijkheden binnen de verschillende projectgroepen.

• Leveren van input voor verbetering van processen, procedures en systemen binnen de projecten.

• Fungeren als sparringpartner voor projectleiders op gebied van inkoop.
• Begeleiden van interne opdrachtgevers bij inkoopvragen en aanbestedingsprocessen.
• Je maakt onderdeel uit van het cluster Inkoop
• Je bent een vast aanspreekpunt voor interne stakeholders.

Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is. De druk op de woningmarkt, de energietransitie, digitalisering en de groeiambities van Meppel maken jouw rol cruciaal. Jij brengt rust, richting en regie in deze dynamiek.

Competenties

• Adviesvaardigheid;
• Stakeholdermanagement;
• Samenwerken;
• Overtuigingskracht;
• Resultaatgerichtheid;
• Plannen en organiseren;
• Analytisch vermogen;
• Klantgerichtheid.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals

1.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde

Werkdagen

Is hybride werken mogelijk: jaDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg