Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker (zzp - freelance)

Gemeente Westerkwartier; Zuidhorn; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Job summary

Gemeente Westerkwartier zoekt tijdelijk ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. Je werkt aan het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding en zorgt voor eenduidige processen en werkwijzen.

Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen en acties. Je ondersteunt bij zaakgericht werken, borgt correcte vastlegging en archivering, en levert

Qualifications

• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en oog voor kwaliteit en detail.
• Je bent communicatief sterk en kunt collega’s meenemen in veranderingen.
• Ervaring met informatiebeheer en zaakgericht werken is een pré.
• Ervaring met iNavigator is een pré.

Responsibilities

• Uitwerken en borgen van het kwaliteitssysteem binnen informatiehuishouding.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en voorstellen ter verbetering.
• Begeleiden van zaakgericht werken en zorgen voor juiste vastlegging en archivering.
• Ondersteunen bij implementatie van iNavigator en postintake verwerking.

Tools

iNavigator

Informatiebeheer

Kwaliteitsbewaking

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Job description

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Westerkwartier zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkwijzen op een eenduidige en kwalitatieve manier worden ingericht en toegepast. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.
Daarnaast ondersteun en adviseer je de organisatie bij zaakgericht werken en begeleid je werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator, waarbij ervaring met dit systeem een duidelijke pré is. Ook ondersteun je bij de postintake en draag je zorg voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform de geldende afspraken en wettelijke kaders.

Kandidaatomschrijving

Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat die structuur aanbrengt, kwaliteit bewaakt en zich gemakkelijk beweegt binnen een gemeentelijke organisatie. Je bent communicatief sterk en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen en verbeteringen binnen informatiebeheer en zaakgericht werken. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je digitaal vaardig en heb je oog voor kwaliteit en detail.
Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en bent in staat om processen kritisch te beoordelen en verbetermogelijkheden te signaleren. Tegelijkertijd ben je een verbinder die samenwerking opzoekt en collega’s ondersteunt bij het verbeteren en borgen van werkwijzen.