Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker

GreenPepper; Marum; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

GreenPepper zoekt tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer bij de gemeentelijke informatiehuishouding. Je borgt processen, zorgt voor duidelijke afspraken en voert kwaliteitscontroles uit ten behoeve van juiste vastlegging en archivering.

Je adviseert bij zaakgericht werken en begeleidt relevante werkprocessen, met nadruk op digitalisatie en wettelijke kaders. Ervaring met iNavigator is een duidelijke pré.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding.
• Vaardigheden in structureren en kwaliteitsbewaking.
• Sterke communicatie en verandermanagement over verschillende niveaus.
• Zorgvuldig, analytisch en samenwerkend.
• Digitale vaardigheden en snelle eigenaren van systemen.

Responsibilities

• Uitwerken, verbeteren en borgen van kwaliteitsprocessen en informatiebeheer.
• Implementeren van afspraken en processen voor juiste vastlegging en archivering.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van verbeterkansen.
• Begeleiden van zaakgericht werken en informatiestromen.
• Ondersteunen bij postintake en naleving van wettelijke kaders.
• Ondersteunen bij implementatie van iNavigator.

Skills

Structuur aanbrengen

Kwaliteitsbewaking

Communicatief sterk

Coöperatief werken

Nauwkeurig werken

Digitaal vaardig

Analytisch vermogen

Verbindend werken

Kennis van iZaaksuite (pré)

Kennis van iNavigator (pré)

Education

HBO-opleiding

Tools

iNavigator

iZaaksuite

Job description

Gemeente Westerkwartier zoekt tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer.

Functieomschrijving

Voor deze opdracht bied je tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je zorgt dat afspraken, processen en werkwijzen eenduidig en kwalitatief worden ingericht en toegepast. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.

Je ondersteunt en adviseert de organisatie bij zaakgericht werken en begeleidt werkprocessen die bijdragen aan juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je draagt actief bij aan de implementatie van i Navigator; ervaring met dit systeem is een duidelijke pré. Ook ondersteun je bij de postintake en zorg je voor correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform geldende afspraken en wettelijke kaders.

Verantwoordelijkheden

• Uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding
• Inrichten en toepassen van eenduidige, kwalitatieve afspraken, processen en werkwijzen
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van verbeterkansen
• Vertalen van verbeterkansen naar concrete verbetervoorstellen en acties
• Ondersteunen en adviseren bij zaakgericht werken
• Begeleiden van werkprocessen voor juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie
• Actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator
• Ondersteunen bij postintake en zorgdragen voor correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform afspraken en wettelijke kaders

Kandidaatprofiel

• Afgeronde HBO-opleiding
• Brengt structuur aan en bewaakt kwaliteit
• Communicatief sterk en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen
• Werkt nauwkeurig en is kwaliteitsgericht
• Digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Beschikt over analytisch vermogen en kan processen kritisch beoordelen
• Verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams
• Pré: kennis van iZaaksuite

Eisen

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Gemeentelijke / overheidservaring is een pre