ADMINISTRATIEF MEDEWERKER HR

Bouwmensen; Utrecht; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO Bouw & Infra

Informele werkomgeving

Teamuitjes

Regelmatige lunch

Job summary

Bouwmensen Midden-Nederland zoekt een Administratief Medewerker HR voor Amersfoort en Bussum. Je houdt de personeels- en leerlingadministratie op orde en ondersteunt collega’s en leerlingen bij diverse administratieve processen.

Je werkt 20–28 uur per week in een informele, betrokken omgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Verantwoordelijkheden omvatten dossierbeheer, in- en uitdiensttredingen, urenregistratie en ondersteuning bij verloning.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting.
• Ervaring met personeels- of leerlingadministratie is een pré.
• Ervaring met administratieve processen.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Kennis van Microsoft Office 365.
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Verwerken van contracten en administratieve dossiers van leerlingen.
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen.
• Verwerken van urenregistratie en ondersteunen bij verloning en facturatie.
• Registreren en verwerken van ziekte- en verlofmeldingen.
• Verwerken van studiekostenvergoedingen en administratieve tegemoetkomingen.
• Bijhouden van leerlinggegevens en plaatseninformatie.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en beheren van de mailbox.
• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij secretariële werkzaamheden.

Skills

MBO 4 werk- en denkniveau

Communicatief

Teamplayer

Nauwkeurig & gestructureerd

Education

MBO-4 administratieve richting

Tools

Microsoft Office 365

Excel

Job description

20 - 28 uur per week | Bouwmensen Midden-Nederland

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je graag overzicht? Vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen een organisatie die jongeren opleidt voor een carrière in de bouw? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wegens uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker HR voor onze vestigingen Amersfoort en Bussum. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de personeels- en leerlingadministratie op orde is en ondersteun je collega’s en leerlingen bij diverse administratieve processen.

Als Administratief Medewerker HR ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van contracten en administratieve dossiers van leerlingen.
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen.
• Verwerken van de urenregistratie en ondersteunen bij de periodieke verloning en facturatie.
• Registreren en verwerken van ziekte- en verlofmeldingen.
• Verwerken van studiekostenvergoedingen en administratieve tegemoetkomingen.
• Bijhouden van leerlinggegevens en plaatsingsinformatie.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en beheren van de algemene mailbox.
• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij algemene secretariële werkzaamheden.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een collega die:

• Beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring heeft met personeels- of leerlingadministratie is een pré.
• Ervaring heeft met administratieve processen.
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt en prioriteiten kan stellen.
• Communicatief vaardig is en makkelijk schakelt tussen verschillende contacten.
• Kennis heeft van Microsoft Office 365.
• Integer omgaat met vertrouwelijke informatie.
• Een hands‑on mentaliteit en humor heeft.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie.
• Een informele en betrokken werkomgeving.
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Arbeidsvoorwaarden conform Bouw & Infra CAO.
• De mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van toekomstige jeugdige vakmensen.
• Leuke teamuitjes en elke dinsdagmiddag een verzorgde gezamenlijk lunch met alle collega’s.

Over Bouwmensen Midden Nederland

Bouwmensen Midden-Nederland begeleidt en leidt jongeren op naar een succesvolle toekomst in de bouw. Samen met scholen, leerbedrijven en collega’s creëren wij een leeromgeving waarin leerlingen zichzelf kunnen ontwikkelen tot vakbekwame professionals.