Administratief secretarieel medewerker

Jobo de Bouwers; Leiden; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

vakantiegeld

pensioenregeling

ADV

Job summary

Jobo de Bouwers is een bruisende bouwonderneming met circa 50 medewerkers en een informele werkomgeving in Leiden. Wij zoeken een Administratief secretarieel medewerker voor 24 uur per week; pensioenregeling en vakantiegeld zijn onderdeel van de arbeidsvoorwaarden.

Je werkt samen met collega's aan projectadministratie en eerste aanspreekpunt voor het bedrijf. Je takenpakket is breed: facturatie, debiteurenbeheer, betaalbatches, werkkostenregeling en diverse secretariële werkzaamheden.

Qualifications

• MBO niveau door opleiding en/of ervaring in een financiële richting.
• Ervaring met het voeren van financiële administraties / boekhouding.
• Ervaring met Exact Globe+ en/of bouw gerelateerde software als Exact AEC is een pluspunt.
• Communicatief sterk zowel in schriftelijke als in mondelinge communicatie.
• Je herkent jezelf in termen als aanpakken, secuur en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Het invoeren van alle financiële gegevens in de projectadministratie van het aannemersbedrijf waaronder het verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bank- en kasadministratie
• Debiteurenbeheer in samenspraak met de projectleiders
• Aanmaken betaalbatches
• Ondersteunende rol bij de uitvoering van de werkkostenregeling
• Uitvoeren van diverse secretariële werkzaamheden waaronder het beantwoorden van de centrale telefoon
• Inkoop van kantoorbenodigdheden

Skills

MBO niveau

Financiële administratie

Exact Globe+

Exact AEC

Communicatieve vaardigheden

Proactieve aanpak

Education

MBO niveau in financiële richting

Tools

Exact Globe+

Exact AEC

Job description

• Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
• Bij voorkeur beheers je Nederlands

Wat wij bieden

vakantiegeld, pensioenregeling, adv

24 uur per week

Vacaturebeschrijving

Ben jij een proactieve administratieve duizendpoot? Hou je van een gevarieerd takenpakket? Zoek je een baan in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de parttime uitdaging voor jou!

Wie zijn wij?

Jobo de Bouwers is een bruisende bouwonderneming die niet bang is om groot te denken. Als kenmerkend Leids familiebedrijf koesteren wij korte communicatielijnen en een aangename informele werkomgeving. Met 50 jaar ervaring bouwen we aan de toekomst in de regio Groot-Leiden van woningbouw tot utiliteitsbouw door middel van nieuwbouw, renovatie, restauratie en vastgoedontwikkeling. Kijk op onze website jobodebouwers.nl om een idee te krijgen van de projecten waar wij de afgelopen periode aan gewerkt hebben.

Bij Jobo de Bouwers werken op dit moment ongeveer 50 betrokken collega’s. Stuk voor stuk vakmensen die de kracht van ons bedrijf vormen. Wij zijn een Erkend Leerbedrijf en vinden ontwikkeling en opleiding belangrijk. Daarnaast hebben wij ook aandacht voor het sociale aspect. Zo vieren we jaarlijks op 1 april onze verjaardag, pakken we groots uit met Kerst en luiden we de Bouwvak in met een gezellige BBQ.

Vanwege een aankomende pensionering zijn wij op zoek naar een Administratief secretarieel medewerker voor 24 uur per week.

Binnen de rol van Administratief secretarieel medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf. Samen met een collega zorg jij ervoor dat alle administratieve en secretariële taken tijdig en accuraat worden uitgevoerd. Je functie is breed en zeer gevarieerd en vanuit jouw positie zorg je voor de juiste ondersteuning van de verschillende afdelingen.

De belangrijkste werkzaamheden:

• Het invoeren van alle financiële gegevens in de projectadministratie van het aannemersbedrijf waaronder het verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bank- en kasadministratie
• Debiteurenbeheer in samenspraak met de projectleiders
• Aanmaken betaalbatches
• Ondersteunende rol bij de uitvoering van de werkkostenregeling
• Uitvoeren van diverse secretariële werkzaamheden waaronder het beantwoorden van de centrale telefoon
• Inkoop van kantoorbenodigdheden

Wat neem jij mee?

• MBO niveau door opleiding en/of ervaring in een financiële richting
• Ervaring met het voeren van financiële administraties / boekhouding
• Ervaring met Exact Globe+ en/of bouw gerelateerde software als Exact AEC is een pluspunt
• Communicatief sterk zowel in schriftelijke als in mondelinge communicatie
• Je herkent jezelf in termen als aanpakken, secuur en oplossingsgericht

Wat wij bieden:

• Werken binnen een familiebedrijf met een informeel karakter
• Een gevarieerde functie voor 24 uur per week
• Prettige werkomgeving met gezellige jaarlijkse bedrijfs- en afdelingsuitjes en natuurlijk onze zomer BBQ
• Marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring (€ 2.991 - € 4.452 per maand op basis van een 40-urige werkweek) gebaseerd op cao Bouw & Infra (uta-werknemer) met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• 30 verlofdagen per kalenderjaar (op basis van fulltime) en een flexibel inzetbaar budget van 7,3% bijvoorbeeld om extra verlofdagen te kopen

Voor meer informatie over onze organisatie, check onze website www.jobodebouwers.nl.

Bij vragen over deze vacature kun je contact opnemen met onze personeelsfunctionaris Monique Kuijt per [e-mail] 071-5227225.