Administratief Medewerker – Frontoffice & Admin Support

IKC Immanuël; Nederland; Hybrid; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

IKC Immanuël in Overijssel zoekt een Administratief Medewerker. Je bent het visitekaartje van de school, beantwoordt de telefoon en ontvangt gasten. Je werkt nauwkeurig en proactief en ondersteunt de directeur met organisatorische en administratieve taken.

Je beheert de leerlingadministratie met Parnassys, verwerkt facturen en declaraties, beheert agenda’s en verzorgt jaarplanningen. Ook verwerk je personele mutaties in Visma en verzorg je mails en telefooncontact.

Qualifications

• MBO-niveau vereist.
• Je bent het visitekaartje van de school, je wijst mensen de weg, neemt de telefoon aan en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Kan nauwkeurig en proactief werken.
• Je ondersteunt de directeur in organisatorische en administratieve taken.
• Je beheert leerlingadministratie met Parnassys.
• Je verwerkt facturen, declaraties en kas/bank uitgaven.
• Je beheert agenda’s en maakt jaarplanningen.
• Je verwerkt personele mutaties in Visma.
• Je verwerkt mails en neemt de telefoon aan.
• Je bent proactief en ziet werk dat ligt/opgepakt kan worden.

Responsibilities

• Beheren leerlingadministratie met Parnassys.
• Verwerken facturen en declaraties.
• Beheren agenda’s en jaarplanningen.
• Verwerken personele mutaties in Visma.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails.

Skills

Proactief werken

Klantgericht

Communicatief

Education

MBO-niveau diploma

Tools

Parnassys

Visma

Job description

IKC Immanuël in Overijssel zoekt een Administratief Medewerker. Je bent het visitekaartje van de school, beantwoordt de telefoon en ontvangt gasten. Je werkt nauwkeurig en proactief en ondersteunt de directeur met organisatorische en administratieve taken.

Je beheert de leerlingadministratie met Parnassys, verwerkt facturen en declaraties, beheert agenda’s en verzorgt jaarplanningen. Ook verwerk je personele mutaties in Visma en verzorg je mails en telefooncontact.