Frontdesk & Administratie Medewerker – Schoolteam

Levwn; Nederland; Hybrid; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Levwn zoekt eenAdministratief Medewerker in Nederland om de receptie te verzorgen en gasten welkom te heten. Je bent eerste aanspreekpunt, beheert leerlingadministratie in Parnassys en ondersteunt de directeur met organisatorische taken.

Daarnaast verwerk je facturen en kas/bank uitgaven, beheer je agenda’s en voer je personeelsmutaties door in Visma. Een proactieve aanpak en nauwkeurigheid zijn gewenst.

Qualifikationen

• Je werkt op MBO niveau.
• Je bent het visitekaartje van de school, je wijst mensen de weg, neemt de telefoon aan en bent het eerste aanspreekpunt voor gasten die op bezoek komen.
• Je beheert leerlingadministratie in Parnassys.
• Je verwerkt facturen, declaraties en de kas/bank uitgaven.
• Je beheert agendas en maakt jaarplanningen.
• Je verwerkt personele mutaties in Visma.
• Het verwerken van mails en het aannemen van de telefoon.
• Je bent proactief en ziet werk liggen/op te pakken is.

Aufgaben

• Verantwoordelijk voor receptie en gastontvangst.
• Beheren van leerling administratie en logistieke taken.
• Verwerken van financiële documenten en agenda's.
• Ondersteunen van de directeur met organisatorische taken.
• Beheer van personeelsmutaties in Visma.
• Beantwoorden van mails en telefoon.
• Zorg voor proactieve werkethiek.

Kenntnisse

Telefonische communicatie

Proactief werken

Nauwkeurig werken

Gastvrouw/gastheer

Ausbildung

MBO niveau

Tools

Parnassys

Visma

Jobbeschreibung

Levwn zoekt eenAdministratief Medewerker in Nederland om de receptie te verzorgen en gasten welkom te heten. Je bent eerste aanspreekpunt, beheert leerlingadministratie in Parnassys en ondersteunt de directeur met organisatorische taken.

Daarnaast verwerk je facturen en kas/bank uitgaven, beheer je agenda’s en voer je personeelsmutaties door in Visma. Een proactieve aanpak en nauwkeurigheid zijn gewenst.