Administratief medewerker evenementen, APV en exploitatievergunningen

B&P Professionals; IJmuiden; Presencial; EUR 40 000 - 57 000; Tempo integral

Resumo da oferta

B&P Professionals zoekt een administratieve kracht die de uitvoering rondom evenementen ondersteunt, inclusief APV- en exploitatievergunningen. De opdracht is ter vervanging en richt zich op werkzaamheden binnen dit vakgebied.

Je beheert meldingen en aanvragen, zorgt voor tijdige notulering en agendeert overleggen, met focus op correctie en naleving van de geldende regelgeving binnen gemeenten.

Qualificações

• MBO-werk- en denkniveau vereist.
• Kennis Exploitatie- en Alcoholwet is vereist.
• Administratieve ervaring, bij voorkeur binnen gemeenten en ruimtelijk domein.

Responsabilidades

• Beheren van mailboxen door e-mails te verdelen en vragen te beantwoorden.
• Verdelen van zaken in CLO.
• Plannen van overleggen en reserveren van ruimtes.
• Notuleren tijdens overleggen.
• Bijhouden van de evenementenkalender en deze wekelijks versturen.
• Bijwerken van de website voor verkeersregelaars door evenementen goed te keuren en verkeersregelaars aan te stellen.
• Behandelen van evenementmeldingen, vergunningen voor evenementen, films, loterijen, collectes en standplaatsen, aanvragen voor aanwezigheid van speelautomaten, bijschrijvingen van leidinggevenden en tapontheffingen. Hiervoor aanvragen in CLO en zo nodig andere applicaties raadplegen, de volledigheid beoordelen, aanvullende informatie opvragen en advies inwinnen bij collega’s of hulpdiensten.
• Administratief afhandelen van aanvragen.

Conhecimentos

MBO-niveau

Administratieve ervaring

Kennis Exploitatie- en Alcoholwet

Formação académica

MBO-werk- en denkniveau

Descrição da oferta de emprego

Functieomschrijving

• Beheren van mailboxen door e-mails te verdelen en vragen te beantwoorden.
• Verdelen van zaken in CLO.
• Plannen van overleggen en reserveren van ruimtes.
• Notuleren tijdens overleggen.
• Bijhouden van de evenementenkalender en deze wekelijks versturen.
• Bijwerken van de website voor verkeersregelaars door evenementen goed te keuren en verkeersregelaars aan te stellen.
• Behandelen van evenementmeldingen, vergunningen voor evenementen, films, loterijen, collectes en standplaatsen, aanvragen voor aanwezigheid van speelautomaten, bijschrijvingen van leidinggevenden en tapontheffingen. Hiervoor aanvragen in CLO en zo nodig andere applicaties raadplegen, de volledigheid beoordelen, aanvullende informatie opvragen en advies inwinnen bij collega’s of hulpdiensten.
• Administratief afhandelen van aanvragen.

In de praktijk

Je ondersteunt de administratieve uitvoering van processen rond evenementen, APV- en exploitatievergunningen. De opdracht is ter vervanging en richt zich op werkzaamheden binnen dit vakgebied.

Functie eisen

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van de Exploitatie- en Alcoholwet.
• Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur opgedaan binnen gemeenten en binnen het ruimtelijk domein.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 9 vanaf €3.568,- tot €5.096,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.