Evenementen Administratief & Exploitatie Coördinator

B&P Professionals; IJmuiden; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Job summary

B&P Professionals zoekt een administratieve kracht die de uitvoering rondom evenementen ondersteunt, inclusief APV- en exploitatievergunningen. De opdracht is ter vervanging en richt zich op werkzaamheden binnen dit vakgebied.

Je beheert meldingen en aanvragen, zorgt voor tijdige notulering en agendeert overleggen, met focus op correctie en naleving van de geldende regelgeving binnen gemeenten.

Qualifications

• MBO-werk- en denkniveau vereist.
• Kennis Exploitatie- en Alcoholwet is vereist.
• Administratieve ervaring, bij voorkeur binnen gemeenten en ruimtelijk domein.

Responsibilities

• Beheren van mailboxen door e-mails te verdelen en vragen te beantwoorden.
• Verdelen van zaken in CLO.
• Plannen van overleggen en reserveren van ruimtes.
• Notuleren tijdens overleggen.
• Bijhouden van de evenementenkalender en deze wekelijks versturen.
• Bijwerken van de website voor verkeersregelaars door evenementen goed te keuren en verkeersregelaars aan te stellen.
• Behandelen van evenementmeldingen, vergunningen voor evenementen, films, loterijen, collectes en standplaatsen, aanvragen voor aanwezigheid van speelautomaten, bijschrijvingen van leidinggevenden en tapontheffingen. Hiervoor aanvragen in CLO en zo nodig andere applicaties raadplegen, de volledigheid beoordelen, aanvullende informatie opvragen en advies inwinnen bij collega’s of hulpdiensten.
• Administratief afhandelen van aanvragen.

Skills

MBO-niveau

Administratieve ervaring

Kennis Exploitatie- en Alcoholwet

Education

MBO-werk- en denkniveau

Job description

B&P Professionals zoekt een administratieve kracht die de uitvoering rondom evenementen ondersteunt, inclusief APV- en exploitatievergunningen. De opdracht is ter vervanging en richt zich op werkzaamheden binnen dit vakgebied.

Je beheert meldingen en aanvragen, zorgt voor tijdige notulering en agendeert overleggen, met focus op correctie en naleving van de geldende regelgeving binnen gemeenten.