Administratief medewerker backoffice

Olympia; Buggenum; On-site; EUR 29,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 2600–3300 EUR bruto/maand

Parttime 16–24 uur per week

26 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Bonusregeling

Fietsregeling

Korting op sporten

Ontwikkeling en groei

Collegiaal team

Job summary

Olympia zoekt een administratief medewerker backoffice in dagdienst. Je verwerkt en controleert transportorders, beheert stamgegevens en ondersteunt bij offertes en financiële taken. Er wordt gestart om 8:00 of 8:30 en doorlooptijden zijn tot 16:30 of 17:00.

De rol vraagt een parttime inzet van 16–24 uur per week, met volop mogelijkheden voor ontwikkeling en een collegiale werkomgeving in Buggenum, Limburg.

Qualifications

• Je bent communicatief vaardig, flexibel en hands-on.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterke IT-geletterdheid en snel eigen maken van nieuwe systemen.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Affiniteit met automatisering en AI-ondersteunde processen.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van transportorders in OTM.
• Valideren van data met een AI-agent.
• Beheren van klant- en adresgegevens.
• Aanvullen van ontbrekende orderinformatie bij collega’s/klanten.
• Ondersteunen bij offertes en contractgegevens.
• Ondersteunen bij financiële en administratieve werkzaamheden.
• Voorstellen doen om orderverwerking slimmer en sneller te maken.

Skills

Communicatief vaardig

IT-vaardigheden

AI-ondersteunde processen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en houd je van structuur? In deze veelzijdige functie staat het verwerken en beheren van transportorders centraal. Je werkt zelfstandig aan je eigen werkzaamheden, maar hebt tegelijkertijd veel contact met collega's binnen verschillende afdelingen.

Je houdt je onder andere bezig met het:

• Het controleren en verwerken van transportorders in OTM;
• Het werken met een AI-agent voor orderinvoer en het valideren van de verwerkte gegevens;
• Het beheren en actualiseren van klant-, adres- en overige stamgegevens;
• Het opvragen en aanvullen van ontbrekende orderinformatie (waar nodig opvragen bij collega's of klanten);
• Het ondersteunen bij het opstellen van offertes;
• Het beheren van contracten en contractgegevens;
• Het ondersteunen bij financiële en administratieve werkzaamheden;
• Het aandragen van verbeteringen om onze orderverwerking slimmer, sneller en betrouwbaarder te maken.

In deze functie zorg je ervoor dat onze transportorders volledig, correct en tijdig in het systeem staan. Je controleert gegevens, vult ontbrekende informatie aan en legt prijzen, afspraken en stamgegevens correct vast. Daarnaast ondersteun je bij financiële en administratieve werkzaamheden. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie, met jouw administratieve expertise zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en collega's optimaal hun werk kunnen doen.

De functie van administratief medewerker backoffice is in dagdienst, waarbij er gestart wordt om 8:00 of 8:30 tot 16:30 of 17:00.

We zoeken iemand die graag gestructureerd en nauwkeurig werkt, een hoog werktempo aankan en digitaal vaardig is. Je kunt snel schakelen, houdt overzicht wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen en begrijpt dat snelheid altijd samen moet gaan met kwaliteit. Je beschikt over:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een hoge mate van IT-geletterdheid en je maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Affiniteit met automatisering en het werken met AI-ondersteunde processen.

Je bent communicatief vaardig, flexibel en hands-on. Je werkt zelfstandig, merkt fouten of ontbrekende informatie snel op en stelt vragen wanneer dat nodig is. Daarnaast kun je goed omgaan met repeterende werkzaamheden, werk je vlot en geconcentreerd en vind je het prettig om samen te werken met collega's. Zie jij jezelf al werken als administratief medewerker backoffice?

Het betreft een functie als administratief medewerker backoffice waarin je een duidelijke eigen verantwoordelijkheid krijgt. Je komt terecht in een omgeving waarin we actief gebruikmaken van automatisering en AI om processen steeds slimmer in te richten. Daarnaast bieden we:

• Een bruto maandsalaris (o.b.v. 40 uur) wat gebaseerd wordt op basis van jouw kennis en ervaring, dit zal liggen tussen de €2.600,- en €3.300,-;
• Een parttime functie van 16–24 uur per week;
• 26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• Deelname aan onze bonusregeling bij het behalen van de daarvoor vastgestelde bedrijfsdoelstellingen;
• Een contract rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst;
• Extra voordelen zoals een fietsregeling en korting op sporten;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een betrokken en collegiaal team.

In deze functie heb je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Je hebt directe invloed op het commerciële resultaat. Je kunt jezelf professioneel en commercieel verder ontwikkelen.