Medewerker Backoffice

Invite Jobs B.V.; Buggenum; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Pensioenregeling

Leasefietsregeling

Bedrijfsfitness

Ontwikkeling

Job summary

Invite Jobs B.V. zoekt een Medewerker Backoffice voor 16–24 uur per week in Buggenum. Je verwerkt transportorders, controleert gegevens en houdt klant- en adresgegevens actueel. Daarnaast ondersteun je bij offertes, contractmanagement en diverse financiële en administratieve taken.

Het werk combineert administratie, logistiek en moderne technologie; AI-ondersteuning helpt bij order entry. Salaris 2.600–3.500 bruto/maand bij 40 uur, 26 vakantiedagen en een bonusregeling.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau
• Ervaring met orderverwerking is een pré, geen vereiste
• Goede beheersing van Nederlands en basis Engels
• Digitale vaardigheid en snelle adoptie van nieuwe systemen
• Ervaring met Microsoft Office
• Ervaring met administratieve of logistieke systemen is een pré
• Affiniteit met automatisering en AI
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, hoog tempo aankunnen
• Communicatief en flexibel

Responsibilities

• Verwerken van transportorders in het systeem op correcte en tijdige wijze
• Controleren en aanvullen van gegevens
• Ondersteunen bij offerteproces, contractmanagement en administratieve taken
• Samenwerken met Operations, Sales en Finance

Skills

MBO werk- en denkniveau

Administratieve ervaring

Engels basis

Nederlandse taal

Microsoft Office

Digitale vaardigheid

Logistieke systemen ervaring

Communicatief vaardig

Snel systeem eigen maken

Tools

Microsoft Office

Administratief/Logistiek systeem

Job description

Een salaris van €2.600 tot €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring, 26 vakantiedagen en deelname aan een bonusregeling: dat krijg je als Medewerker Backoffice. Daarnaast werk je 16 tot 24 uur per week in een innovatieve logistieke omgeving waar automatisering en AI je helpen om slimmer en efficiënter te werken. Klinkt dit als een functie die bij jou past? Lees dan snel verder!

Over de vacature:

Als Medewerker Backoffice zorg jij ervoor dat transportorders correct, volledig en op tijd in het systeem worden verwerkt. Je controleert gegevens, vult ontbrekende informatie aan en houdt klant-, adres- en andere stamgegevens actueel. Ook ondersteun je bij het offerteproces, contractmanagement en diverse financiële en administratieve werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, maar hebt veel contact met collega's van onder andere Operations, Sales en Finance. Een mooie combinatie van administratie, logistiek en moderne technologie!

Wat wij vragen:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Administratieve ervaring of ervaring met orderverwerking is een pré, maar geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende Engels;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Ervaring met een administratief of logistiek systeem is een pré;
• Affiniteit met automatisering en AI;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed omgaan met een hoog werktempo;
• Je bent communicatief vaardig, flexibel en hands‑on.

Wat wij bieden:

• Een salaris van €2.600 tot €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• 26 vakantiedagen op fulltime basis;
• Deelname aan een bonusregeling bij het behalen van bedrijfsdoelstellingen;
• Een parttime functie van 16 tot 24 uur per week;
• Werkdagen en werktijden in overleg;
• Een goede pensioenregeling;
• Leasefietsregeling en bedrijfsfitness;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een betrokken en collegiaal team.

Over het bedrijf:

Je gaat aan de slag bij een innovatief logistiek familiebedrijf in Buggenum met korte lijnen en een informele, collegiale werksfeer. Binnen de organisatie wordt volop geïnvesteerd in automatisering en AI. Zo ondersteunt een AI-agent bij de order entry, waardoor jij je vooral kunt richten op controles, uitzonderingen en kwaliteit. Er is ruimte om mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen.