Back office specialist

Michael Page; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

26 vakantiedagen

OV-vergoeding

Reiskostenvergoeding €0,25/km

Fietsplan

Sportregeling

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Michael Page in Rotterdam zoekt een administratieve kracht die nauwkeurig en proactief werkt in facturatie, rapportages en backoffice taken.

Je controleert en verzendt rapportages naar opdrachtgevers, verwerkt administratieve gegevens en staat telefonisch klanten en opdrachtgevers te woord. Je bewaakt deadlines, signaleert verbetpunten en levert een kwaliteitsvolle bijdrage aan een internationale organisatie.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of backoffice functie
• Ervaring met facturatie is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Klantgerichte en communicatief sterke instelling
• Zelfstandige en proactieve houding
• Stressbestendig en flexibel

Responsibilities

• Controleren, corrigeren en verzenden van rapportages naar opdrachtgevers
• Verantwoordelijk voor een tijdige en correcte facturatie
• Verwerken van administratieve gegevens en documentatie
• Telefonisch te woord staan van klanten en opdrachtgevers
• Doorverbinden en coördineren van klantvragen richting de juiste afdelingen
• Bewaken van kwaliteit, nauwkeurigheid en deadlines
• Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen
• Bijdragen aan het behalen van kwaliteitsdoelstellingen

Skills

Klantgericht

Communicatief sterk

Stressbestendig

Flexibel

Zelfstandig

Proactief

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

• Controleren, corrigeren en verzenden van rapportages naar opdrachtgevers
  
• Verantwoordelijk voor een tijdige en correcte facturatie
  
• Verwerken van administratieve gegevens en documentatie
  
• Telefonisch te woord staan van klanten en opdrachtgevers
  
• Doorverbinden en coördineren van klantvragen richting de juiste afdelingen
  
• Bewaken van kwaliteit, nauwkeurigheid en deadlines
  
• Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen
  
• Bijdragen aan het behalen van kwaliteitsdoelstellingen
  

• Controleren, corrigeren en verzenden van rapportages naar opdrachtgevers
  
• Verantwoordelijk voor een tijdige en correcte facturatie
  
• Verwerken van administratieve gegevens en documentatie
  
• Telefonisch te woord staan van klanten en opdrachtgevers
  
• Doorverbinden en coördineren van klantvragen richting de juiste afdelingen
  
• Bewaken van kwaliteit, nauwkeurigheid en deadlines
  
• Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen
  
• Bijdragen aan het behalen van kwaliteitsdoelstellingen
  

Ben jij administratief sterk, proactief en werk je nauwkeurig zelfstandigZoek je een veelzijdige rol in de facturatie, klantcontact en administratie

• MBO werk- en denkniveau
  
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of backoffice functie
  
• Ervaring met facturatie is een pré
  
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  
• Klantgerichte en communicatief sterke instelling
  
• Zelfstandige en proactieve houding
  
• Stressbestendig en flexibel
  

Onze opdrachtgever is een internationaal toonaangevende organisatie gespecialiseerd in inspectie, testing en kwaliteitscontrole. Dagelijks zetten collega's zich in om de wereld veiliger en duurzamer te maken door materialen en vloeistoffen te analyseren op onder andere gevaarlijke stoffen, schimmels en bacteriën

• Salaris tussen €2.700 en €3.700 bruto per maand op basis van 40 uur
  
• Goede pensioenregeling waarbij de werkgever het grootste deel van de premie betaalt
  
• 26 vakantiedagen op fulltime basia + mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen
  
• Volledige OV-vergoeding
  
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (vanaf het nieuwe jaar)
  
• Fietsplan en aantrekkelijke sportregeling
  
• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie