Backoffice Specialist - Drechtsteden

Talent Supply; Dordrecht; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Talent Supply zoekt een Backoffice Specialist voor de volledige administratieve afhandeling van aangekochte en verkochte producten in een internationale handel- en logistieke omgeving. Je schakelt tussen salesteam, klanten, leveranciers en transporteurs om afspraken correct door te vertalen naar de dagelijkse praktijk.

De kandidaat heeft minimaal MBO-4, 2 jaar ervaring in administratie/logistiek, werkt nauwkeurig en is vloeiend in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 diploma vereist.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in administratie en/of logistiek.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, flexibel schakelen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaarheid voor 32–40 uur per week.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van orders en bewaken van leveringen.
• Organiseren en coördineren van transport en voorraad monitoring.
• Verzorgen en controleren van transportdocumenten.
• Verwerken en verzorgen van facturatie van getransporteerde en geleverde goederen.
• Bewaken van contractvoorwaarden en gemaakte afspraken.

Job description

Voor onze opdrachtgever, actief binnen een internationale handels- en logistieke omgeving, zijn wij op zoek naar een Backoffice Specialist. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van aangekochte en verkochte producten, van contract en order tot transport, levering en facturatie.

Je bent nauwkeurig, flexibel en servicegericht en weet goed om te gaan met een dynamische werkomgeving. Je schakelt continu tussen het salesteam, de klanten, leveranciers en transporteurs en zorgt ervoor dat afspraken correct worden vertaald naar de dagelijkse praktijk.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken en opvolgen van orders en bewaken van de voortgang van leveringen;
• Organiseren en coördineren van transport en inzicht houden in lokale en externe voorraden;
• Verzorgen en controleren van transportdocumenten;
• Verwerken en verzorgen van facturatie van getransporteerde en geleverde goederen;
• Bewaken en correct verwerken van contractvoorwaarden en gemaakte afspraken.

Jij brengt mee:

• Je beschikt minimaal over een MBO-4 diploma;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve en/of logistieke functie;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet snel te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week. Bij 32 tot 36 uur is het belangrijk dat je deze uren over 5 dagen per week kunt verdelen.