Managementondersteuner

Stichting BOOR; Rotterdam; On-site; EUR 37,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

pensioen ABP

reiskostenvergoeding

Rotterdampas

fietsenplan

bijna alle schoolvakanties vrij

Job summary

Stichting BOOR zoekt een betrokken administratief medewerker voor 24 uur per week in Rotterdam. Je werkt binnen het ROeR-gebied samen met collega’s uit SO en VSO en zet je in voor leerling-, personeels- en financiële administratie.

Je beschikt over een MBO-4 administratief diploma of een gelijkwaardige opleiding, bent communicatief sterk en kunt snel nieuwe software eigen maken. De functie biedt een vast loopbaanperspectief bij goed functioneren.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-4 opleiding administratief medewerker of gelijkwaardig.
• Bevlogenheid en passie voor het speciaal onderwijs, een open houding naar collega’s en leerlingen.
• Stressbestendigheid en humor.
• 24 uur beschikbaar per week (woensdag verplicht).
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast aangewend bij goed functioneren.
• 0,6 FTE = 24 uur per week.
• Ervaring met Office en Teams; snel op nieuwe software/systemen.
• Verantwoordelijk voor leerling-, personeels- en financiële administratie.
• Notuleren bij vergaderingen, waaronder directievergaderingen.
• Samen met de administratief medewerker taken verdelen en evenementen organiseren.

Responsibilities

• Verwerken van leerlingadministratie en secretariaatswerk.
• Ondersteunen van het multidisciplinaire team.
• Notuleren en voorbereiden van vergaderingen.
• Ouderavonden, recepties en lunches organiseren.
• Beheer van digitale en fysieke administratie en systemen.

Skills

Microsoft Office

Teams

Snel nieuwe software

Education

MBO-4 administratief

Tools

Office/Teams

Job description

• Een afgeronde MBO-4 opleiding administratief medewerker of gelijkwaardige opleiding;
• Bevlogenheid en passie voor het speciaal onderwijs, een open houding naar collega’s en leerlingen, een gezonde portie humor en stressbestendigheid;
• Een positieve houding en de wil om de handen uit de mouwen te steken, een spin in ons web;
• Je bent 24 uur beschikbaar per week (in ieder geval de woensdag en indien mogelijk de 24 uur verdeeld over 4 werkdagen).
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
• Een aanstelling voor 0,6 FTE = 24 uur per week,
• Salariëring conform CAO-PO OOP schaal 6, (max €3.610,- o.b.v. 40 uur) als medewerker administratief en secretarieel. Inschaling afhankelijk van kennis en ervaring;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, deelname aan pensioenfonds ABP, vergoeding van reiskosten, Rotterdampas, fietsenplan en bijna alle schoolvakanties vrij;
• Samenwerken met een multidisciplinair, enthousiast en betrokken team;
• Een mooie en nieuwe werkplek met collega’s van SO en VSO in het ROeR;
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en uit te dagen via interne of externe scholing.
• Jij denkt in mogelijkheden, werkt graag samen, je bent creatief, hebt zelfreflectie en durft kritisch te zijn;
• Je hebt ervaring met Office en Teams en pikt nieuwe software en systemen snel op.
• Je vindt het leuk om onze sociale mediakanalen op te starten, onze website up to date te houden en je omgeving te stimuleren content aan te leveren.
• Je bent communicatief vaardig (zowel in woord als geschrift).
• Je draagt een grote mate van verantwoordelijkheid voor de leerling-, personeels- en financiële administratie.
• Je notuleert bij diverse vergaderingen, waaronder directievergaderingen met Rijndam revalidatie.
• Samen met de administratief medewerker verdeel je de administratieve taken en organiseer je bijvoorbeeld ouderavonden, recepties of lunches.
• Je bent de “spin in het web” en altijd bereid de handen uit de mouwen te steken en even bij te springen bij een calamiteit in de school.
• Is er iets wat je (nog) niet kunt, dat is niet erg. Je krijgt bij ons de ruimte en begeleiding om te mogen leren.