Administratief medewerker / baliemedewerker

Docentenmarktplaats; Groningen; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Bedrijfsfitness met korting

Leasefiets

Aanvullende reiskostenvergoeding

Gezamenlijke activiteiten

Job summary

Docentenmarktplaats zoekt een betrokken baliemedewerker/administratie medewerker om als onmisbare schakel te fungeren binnen onze school in Capelle Schollevaar. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, ouders en kinderen bij praktische vragen en draagt bij aan een rustige, gestructureerde schoolomgeving.

Naast telefoongesprekken en ontvangst van bezoekers voer je diverse administratieve taken uit zoals formulieren, inschrijvingen en beheer in het leerlingvolgsysteem.

Qualifications

• Ervaring als administratief medewerker/baliemedewerker.
• Representatief en communicatief sterk.
• Neemt initiatief en kan zelfstandig werken.

Responsibilities

• Telefoon aannemen en bezoekers ontvangen.
• Administratieve taken zoals inschrijfformulieren verwerken en gegevens in Parnassys aanpassen.
• Leerlingen inschrijven en uitschrijven in het leerlingvolgsysteem.
• Klaarzetten van lokalen, materialen en catering bij activiteiten.
• Keuken schoonhouden en boodschappen doen.
• Openen en sluiten van de hekken op het schoolplein.
• Zorgen voor een nette en schone schoolomgeving.

Skills

Administratieve ervaring

Communicatieve vaardigheden

Representatief

Initiatief nemen

Job description

Wat houdt de functie in?

Als baliemedewerker/administratie medewerker ben jij een onmisbare schakel in onze school. Je bent aanspreekpunt voor collega’s, ouders en kinderen bij praktische vragen.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Telefoon aannemen, bezoekers ontvangen en pakketjes aannemen.
• Administratieve werkzaamheden zoals inschrijfformulieren verwerken, gegevens aanpassen in het leerlingvolgsysteem Parnassys, leerlingen in-en uitschrijven en post verwerken.
• Klaarzetten van lokalen, materialen en catering bij activiteiten.
• Het doen van boodschappen voor de gezamenlijke lunch.
• Het schoon houden van onze keuken.
• Het openen en dicht doen van de hekken op het schoolplein.
• Huishoudelijke taken zoals het wc papier en de papieren handdoekjes bijvullen maar ook een wc schoonmaken als er een ongelukje heeft plaatsgevonden.
• Zorgen dat de school er schoon en opgeruimd uitziet.
• de Contrabas

Onze school staat midden in de wijk Capelle Schollevaar. We zijn een grote school maar van binnen voelt het kleinschalig aan. We zijn een Kanjerschool en geven regulier onderwijs. Niet alleen de kernvakken (rekenen, taal en lezen) staan centraal maar we willen dat onze kinderen zelfvertrouwen hebben, zichzelf begrijpen en vriendelijk zijn. Wij letten dus goed op hoe het met de kinderen gaat.

Jouw collega’s

Ons team bestaat uit zo’n 50 medewerkers (leerkrachten, directie, IB’ers, onderwijsassistenten, pedagogische medewerkers, conciërge) verdeeld over 18 groepen en peuters. Het is een goede mix tussen ervaren en startende leerkrachten. We hebben een groot team, waardoor er veel mogelijkheid is qua samenwerking en ontwikkeling. Binnen onze school is iedereen bereid om elkaar te helpen, de sfeer is gezellig en op vrijdag sluiten wij de week met elkaar af met een hapje en een drankje. Met elkaar zorgen wij ervoor dat ongeveer 460 leerlingen in een warme sfeer goed onderwijs krijgen.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke functie ivm ziekte.
• Een uitdagende en afwisselende baan: geen dag is hetzelfde!
• Alle voordelen uit de cao PO.
• Bedrijfsfitness met fikse korting.
• Een (lease) fiets, wanneer je kiest voor ons fietsleaseplan.
• Aanvullende reiskostenvergoeding (bij >22,5 km woon-werk enkele reis).
• Gezamenlijke activiteiten voor alle collega's. Zoals de RVKO-bingo, (lustrum)vieringen en sporttoernooien.

Hoe ziet jouw profiel eruit?

• Je hebt ervaring als administratief medewerker/baliemedewerker.
• Je weet van aanpakken en neemt eigen initiatief.
• Je bent representatief en het visitekaartje van de school.
• Je bent communicatie sterk.
• De missie en visie van de RVKO passen bij jou.