Medewerker Klantcontact en Ondersteuning

Het Rijks vmbo; Nijmegen; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Pensioenregeling ABP

CAO VO schaal 6

8% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Vakantieregeling

Job summary

Het Rijks is dé vmbo-school in Nijmegen voor Dienstverlening, Zorg en Techniek. Als Medewerker Klantcontact en ondersteuning ben je een veelzijdige teamspeler die leerlingen, ouders en personeel informeert en ondersteunt.

Je werkt 0,6-0,8 fte met tijdelijke aanstelling en mogelijk verlenging. Je krijgt een arbeidsplek met een warm team, laptop van de zaak en CAO VO-schaal 6 plus vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau in een administratieve/secretariële richting.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Proactief zijn en prioriteiten kunnen stellen.
• Communicatief sterk en schrijfstijl goed.
• Vaardig met Microsoft Office en digitale administratiesystemen.

Responsibilities

• Telefoonbeheer en receptie in ochtendspiek.
• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven voor ouders en personeel.
• Ondersteunen van leerlingadministratie.
• Beheren en verwerken van jaarplanning en jaaragenda.
• Webpagina’s up-to-date houden en externe huurders communiceren.

Skills

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Administratieve organisatie

Proactief

Microsoft Office

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Digitale administratiesystemen

Job description

Medewerker Klantcontact en ondersteuning (0,6-0,8 fte)

Wie zoeken wij?

Het Rijks is dé vmbo-school in Nijmegen voor Dienstverlening, Zorg en Techniek. In het Goffertpark staat ons prachtige gebouw dat volledig bij de tijd is om vmbo-onderwijs te verzorgen voor onze leerlingen. Een sterk pedagogisch klimaat, keuzemogelijkheden en maatwerk vormen de basis van ons onderwijs. Wij zien de leerling echt!

Als medewerker van Het Rijks ondersteun je leerlingen bij het vinden van hun eigen koers. Op pedagogisch vlak weet je de leerlingen te prikkelen en te motiveren!

Kom je bij ons werken, dan ontmoet je een hardwerkend en enthousiast team met oog voor de leerling. Een team dat kwaliteit wil leveren, trots is op Het Rijks en verantwoordelijkheid neemt om leerlingen in klas 1 goed te laten landen en ze na 4 jaar met een diploma hun weg te laten vervolgen.

Voor meer informatie verwijzen wij naar onze website: Het Rijks

Wat ga je doen:

Je wordt ons schaap met vijf poten. Oftewel: je verricht uiteenlopende werkzaamheden. Je vervult een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is. De focus ligt daarbij op werkzaamheden waarbij je op de een of andere manier contact met leerlingen, ouders, personeel en partners onderhoudt. Dat gaat bijvoorbeeld over de volgende zaken:

• Telefoonbeheer, ondersteuning receptie in de ochtendpiek;
• Opstellen en versturen nieuwsbrieven voor ouders en personeel;
• Ondersteunen van de leerlingadministratie;
• Beheren en verwerken van jaarplanning en jaaragenda;
• Up to date houden van website (actuele zaken verwerken);
• Contact met externe huurders en administratieve afhandeling van deze verhuur;
• Overige secretariële en administratieve werkzaamheden.

Wat verwachten wij van jou?

We zoeken iemand die:

• Beschikt over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• Proactief is en prioriteiten kan stellen;
• Communicatief sterk is en een lekkere schrijfstijl heeft;
• Vaardig is met Microsoft Office en digitale administratiesystemen.

Wat bieden we jou?

Bij Het Rijks beland je in een warm bad: we hebben een fijn team dat met veel bevlogenheid aan het werk is – én ruimte neemt voor ontspanning met elkaar. Onze school ligt prachtig aan de rand van het park en naast het openlucht zwembad. Ons gebouw ligt op 10 minuten fietsen van Nijmegen Centraal, 5 minuten van station Nijmegen Goffert en als je met de auto komt, kun je makkelijk je auto kwijt tegenover de school.

Uiteraard krijg je ook gewoon conform CAO VO betaald: je wordt ingeschaald in schaal 6, met 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Er is een goede pensioenregeling bij ABP, een laptop van de zaak en daarnaast profiteer je van een aantrekkelijke vakantieregeling.

Het betreft een vacature van 0,6 tot 0,8 fte. Je krijgt een tijdelijke aanstelling van een jaar met mogelijkheid tot verlenging, met een zo snel als mogelijke ingangsdatum. Onze voorkeur gaat uit naar een inzet van drie dagen per week gedurende het eerste half jaar en vier dagen per week gedurende de tweede helft van het jaar. (maar de precieze inzet is bespreekbaar). We hebben je in elk geval graag sowieso op dinsdag en vrijdag bij ons.

Heb je vragen over de vacature?

Als je nog vragen hebt over deze functie kun je per e-mail contact opnemen met Esther Verbiesen (M&O adviseur: [e-mail])