Administratief medewerker

Nederlandse Hengelsportorganisatie; Rotterdam; Hybrid; EUR 14,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Nederlandse Hengelsportorganisatie (NHO) zoekt twee administratieve medewerkers voor ongeveer 20 uur per week in de opstartfase. Je bent het eerste aanspreekpunt voor verenigingen en leden en levert professionele, snelle afhandeling van vragen.

Je werkt nauw samen met het huidige interim-bestuur en collega’s aan een goed functionerend secretariaat. Thuiswerken is mogelijk zodra de organisatie verder vorm krijgt.

Qualifications

• Beantwoorden van vragen van verenigingen en leden.
• Zorgdragen voor een tijdige en correcte afhandeling van verzoeken (≈24 uur).
• Bijhouden en verwerken van de ledenadministratie.
• Ondersteunen bij vergaderingen en documentenbeheer.

Responsibilities

• Aanbieden van professionele en snelle service aan verenigingen en leden.
• Ondersteunen van het bestuur en secretariaat in dagelijkse werkzaamheden.
• Samen met de collega zorgen voor continue en betrouwbare bezetting van het secretariaat.
• Verzorgen van correspondentie en communicatie.
• Ondersteunen bij het uitgeven van vispasjes en praktische zaken.
• Meedenken over verbeteringen van administratieve processen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Nauwkeurigheid

Structuur

Tools

Microsoft Office

Job description

0,5 FTE (ca. 20 uur per week) | Betaalde functie

Bouw mee aan een nieuw hoofdstuk in de Nederlandse hengelsport

De Nederlandse Hengelsport Organisatie (NHO) is opgericht door verenigingen die geloven in samenwerking, behoud van identiteit en betaalbare, toegankelijke hengelsport. Vanuit een gedeelde passie werken aangesloten verenigingen samen aan het op vrijwillige basis delen van viswater, kennis en ondersteuning. Het uitgangspunt van NHO is dat de hengelsportverenigingen het fundament van de organisatie vormen: de koepel ondersteunt, faciliteert en versterkt de verenigingen, en niet andersom.

Na de opstartfase door een interim-bestuur staat NHO voor de volgende stap: het vormen van een definitief bestuur dat de organisatie verder uitbouwt, positioneert en richting geeft. Voor deze fase zoeken wij twee administratieve medewerkers die zorgen voor een goed functionerend secretariaat en een betrouwbare ondersteuning van verenigingen en bestuur.

De opdracht

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor verenigingen en leden en zorg je voor een professionele en snelle afhandeling van vragen en verzoeken. Je ondersteunt het bestuur en de organisatie in de dagelijkse uitvoering en draagt bij aan het opzetten van een goed werkend secretariaat. In deze opbouwfase betekent dit dat je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden. In de beginfase word je ondersteund door het huidige interim-bestuur en kun je voortbouwen op de basis die in de opstartfase is gelegd.

Je werkt nauw samen met de andere administratieve medewerker en zorgt gezamenlijk voor een continue en betrouwbare bezetting van het secretariaat, waarbij je onderling afstemt over werkzaamheden en bereikbaarheid (bijvoorbeeld tijdens vakanties).

Beantwoorden van vragen van verenigingen en leden (telefonisch en per e-mail).

Zorgdragen voor een tijdige en correcte afhandeling van verzoeken (bij voorkeur binnen 24 uur).

Bijhouden en verwerken van de ledenadministratie.

Verzorgen van correspondentie en communicatie.

Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderingen.

Verwerken en beheren van administratieve gegevens en documentatie.

Ondersteunen bij het uitgeven van vispasjes en andere praktische zaken.

Meedenken over het verbeteren en structureren van administratieve processen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken twee praktische en servicegerichte administratieve medewerkers die houden van structuur en overzicht.

Hebt affiniteit met de hengelsport (pré).

Werkt nauwkeurig en gestructureerd.

Bent servicegericht en communiceert helder.

Kunt goed zelfstandig werken én samenwerken.

Denkt mee in oplossingen en verbeteringen.

Bent flexibel in een organisatie die nog in opbouw is.

Bent bereid in de opstartfase regelmatig op locatie samen te werken.

Bent gemiddeld circa 20 uur per week beschikbaar.

Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol is een pré.

Wat bieden wij?

Een afwisselende rol in een organisatie in opbouw.

De mogelijkheid om mee te bouwen aan een professioneel secretariaat.

Samenwerking binnen een betrokken en gedreven team.

Een functie voor circa 20 uur per week (0,5 FTE).

In de opstartfase werk je regelmatig samen op locatie (regio Rotterdam) om het secretariaat en de samenwerking goed op te bouwen.

Naarmate de organisatie verder vorm krijgt, is (deels) thuiswerken mogelijk.