Administratief Medewerker

Vlotte Tantes; Almere; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

8,33% vakantiegeld

Job summary

Vlotte Tantes in Almere zoekt een administratief sterke medewerker voor 24 uur per week, met uitbreiding naar 32 uur vanaf januari. Je werkt in een kleine, betrokken organisatie die scholing en duurzame inzetbaarheid ondersteunt. Verantwoordelijkheden omvatten declaraties, dossiers, documenten en klantencontact.

Je hebt minimaal mbo4 werk- en denkniveau, ervaring met Office365 en een digitaal systeem. Het team is compact; er is ruimte voor samenwerking en structuur in ontwikkeling.

Qualifications

• Administratief sterk met precieze aandacht voor detail.
• Snel doorzien hoe systemen werken en gestructureerd werken.
• Goede digitale vaardigheden en behendigheid met nieuwe systemen.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en administreren van declaraties en subsidieaanvragen.
• Controleren of dossiers compleet zijn en ontbrekende informatie opvragen.
• Scannen, archiveren en digitaal vastleggen van documenten.
• Beantwoorden en verwerken van telefoon- en mailverkeer.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom opleidingen en leermiddelen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Office365

Outlook

Teams

Education

MBO-4

Tools

Office365

Job description

Ben jij administratief sterk, een pietje precies en krijg je er energie van om ergens in te duiken en pas tevreden te zijn als het klopt? Dan hebben wij een mooie functie voor je bij een kleine en betrokken organisatie in Almere.

Je start voor 24 uur per week, verdeeld over drie volledige werkdagen. Vanaf januari wordt dit 32 uur per week. Dinsdag en vrijdag zijn vaste werkdagen; de overige dag(en) worden in overleg bepaald.

Waar kom je terecht?

Je gaat werken bij een kleine landelijke organisatie in Almere die zich inzet voor scholing, ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid binnen een technische branche die landelijk actief is.
Deze organisatie ondersteunt honderden bedrijven en duizenden werknemers en voert onder andere CAO-regelingen uit rondom opleidingen, ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.

Het is een organisatie met korte lijnen en een betrokken, collegiale sfeer. Er gebeurt momenteel bovendien veel: processen worden verder gedigitaliseerd en de organisatie is volop bezig met professionaliseren. Dat betekent dat niet alles al tot achter de komma is uitgedacht. Juist daarom is er ruimte voor iemand die structuur aanbrengen prettig vindt, makkelijk schakelt en het leuk vindt om mee te bewegen met een organisatie in ontwikkeling.

Je werkt nauw samen met de andere collega's op de administratie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• verwerken, controleren en administreren van declaraties en (subsidie)aanvragen;
• controleren of dossiers compleet zijn en ontbrekende informatie opvragen;
• scannen, archiveren en netjes digitaal vastleggen van documenten;
• beantwoorden en verwerken van telefoon- en mailverkeer;
• ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom opleidingen en leermiddelen.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand die administratief heel sterk en digitaal handig is. Iemand die snel doorheeft hoe iets werkt, zorgvuldig blijft als er veel op het bord ligt en niet schrikt van een flinke hoeveelheid administratief werk.

Je beschikt over minimaal mbo4 werk- en denkniveau. Je kunt goed overweg met Office365 (Outlook en Teams) en maakt nieuwe systemen snel eigen. Er wordt gewerkt met een eigen online administratief systeem, dus je hoeft dat uiteraard nog niet te kennen.

In dit kleine team is het belangrijk dat je het leuk vindt om samen te werken en gemakkelijk contact maakt. De lijnen zijn hier kort.

Wat krijg je ervoor terug?

• een dienstverband voor 24 uur per week, vanaf januari uit te breiden naar 32 uur;
• een salaris van € 3.499,- tot € 4.748,- bruto per maand op basis van 37,5 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• 8,33% vakantiegeld; 32 vakantiedagen op fulltime basis; pensioenopbouw; een goede reiskostenvergoeding en een laptop;
• een jaarcontract, met de intentie om daarna met elkaar verder te gaan.

Dinsdag en vrijdag zijn vaste werkdagen. Je overige werkdag(en) bepaal je in overleg. Omdat het team veel met elkaar samenwerkt, wordt er in principe op kantoor in Almere gewerkt. Incidenteel thuiswerken is mogelijk, maar dit is nadrukkelijk geen hybride functie.

Omdat je in deze functie werkt binnen een Nederlandstalige organisatie, is een goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift belangrijk. We ontvangen je cv daarom graag in het Nederlands; Engelstalige cv’s nemen we voor deze vacature niet in behandeling.