Administratief medewerker leerlingenadministratie

Niftarlake College

Utrecht

Presencial

EUR 30.000 - 41.000

Jornada completa

Hace 2 días

Sé de los primeros/as/es en solicitar esta vacante

Una candidatura completa en un minuto

Currículum y carta de presentación personalizados, listos para enviar.

Supera los filtros ATS

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Een prettige werkomgeving

Ontwikkelings- en scholingsmogelijk

Vrij tijdens centrale vakanties

Descripción de la vacante

Het Niftarlake College zoekt een nauwkeurige administratief medewerker leerlingenadministratie. Je verwerkt mutaties, verzorgt rapportages en bereidt het nieuwe schooljaar voor in samenwerking met Magister.

Daarnaast ondersteun je bij Centraal Examen en toetsweken en help je bij de jaarlijkse bekostigingscontrole. Je bent eerste aanspreekpunt voor leerlingen en ouders over de leerlingenadministratie en bewaakt privacy en data-beveiliging.

Formación

Kennis van administratieve procedures en de organisatie van een school
“Verzamelen, ordenen en verwerken van (vertrouwelijke) informatie”
Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en schrift
Opleiding gericht op administratie op mbo 4 werk- en denkniveau
Kennis en ervaring met Office 365
Bij voorkeur kennis van Magister of bereid dit te leren
Nauwkeurig en oplossingsgericht
Zelfstandig, assertief, positief en communicatief vaardig
Bij voorkeur werken in voortgezet onderwijs
Efficiënte samenwerking in een klein team
Klanten- en oudersgericht handelen

Responsabilidades

Beheren van leerlingenadministratie en mutaties
Verwerken van leerling- en oudergegevens en periodieke rapportages
Zorg dragen voor eindejaarsgegevens en voorbereiding nieuw schooljaar in Magister
Ondersteunen bij Centraal Examen en toetsweken
Ondersteunen bij jaarlijkse bekostigingscontrole
Beheren van Magister-autorisaties in samenspraak met de applicatiebeheerder
Informeren en ondersteunen van gebruikers van Magister

Conocimientos

Administratieve procedures

Office 365

Magister (of bereid te leren)

Vertrouwelijke informatie verwerken

Netheid en nauwkeurigheid

Communicatief vaardig

Educación

MBO 4 werk- en denkniveau

Herramientas

Magister

Descripción del empleo

Administratief medewerker leerlingenadministratie

Wie zijn wij

Het Niftarlake College is een dynamische school voor mavo, havo en vwo waar traditioneel en vernieuwend onderwijs hand in hand gaan. Met een betrokken team bieden we onderwijs aan 1.500 leerlingen, waarbij we naast klassikale lessen ook innovatieve programma’s hebben, zoals het Technasium en het Bèta Challenge-programma. In de onderbouw stimuleren we talentontwikkeling met extra vakken als sport, kunst en ondernemen. Samen zorgen we ervoor dat Niftarlakers onze school verlaten met een rugzak vol competenties.

Bij het Niftarlake College staan samenwerking, verantwoordelijkheid en een positieve instelling centraal. Als aspirant-opleidingsschool werken we nauw samen met de Hogeschool en Universiteit Utrecht, wat zorgt voor een inspirerende leeromgeving. We bieden medewerkers ruimte om initiatief te nemen en zich te ontwikkelen, met scholing en begeleiding op maat. In ons collegiale team krijg je zeggenschap over je onderwijs en de vrijheid om bij te dragen aan vernieuwende projecten. Nieuwe collega’s kunnen rekenen op een zachte landing door ons team van opleiders én vakgerichte begeleiding vanuit de sectie.

Verantwoordelijkheden/functiekenmerken

Ben jij een accurate, zelfstandig werkende administratief medewerker? En kun je ondersteuning bieden bij het applicatiebeheer van het schooladministratiesysteem? Krijg jij energie van een werkomgeving waarin altijd leven in de brouwerij is?
Dan zoekt het Niftarlake College in Maarssen jou!

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker op het Niftarlake College verricht je werkzaamheden t.b.v. de leerlingenadministratie. Dit betreft het verwerken van mutaties van leerling- en oudergegevens, alsmede het periodiek verzorgen van rapportages. Je verwerkt de eindejaarsgegevens en richt het nieuwe schooljaar administratief in samen met de applicatiebeheerder Magister. Verder heb je een ondersteunende rol bij de organisatie van het Centraal Examen en bij de organisatie van de toetsweken. Ook verricht je werkzaamheden voor de jaarlijkse bekostigingscontrole.
Onze leerlingenadministratie is altijd toegankelijk voor de leerlingen, hun ouders en onze medewerkers en is daarmee een dynamische werkomgeving. Je bent dan ook representatief en dienstverlenend.
Naast je administratieve taken ben je medeverantwoordelijk voor het applicatiebeheer van Magister, ons schooladministratiesysteem. Je werkt daarbij nauw samen met de applicatiebeheerder Magister. Jullie maken het samen mogelijk dat gebruikers (collega’s, leerlingen, ouders) zonder problemen aan de slag kunnen met Magister. Je draagt onder andere zorg voor de aanmaak van opleidingen, het bouwen en onderhouden van de cijferstructuur, het verwerken van mutaties alsmede de verwerking van alle relevante aanpassingen op verzoek van de schoolleiding. Je zorgt, in overleg, voor het regelen van autorisaties in Magister.

Wat vragen wij van jou:

Je bent het eerste aanspreekpunt op de school voor vragen m.b.t. de leerlingenadministratie
Je verwerkt alle benodigde gegevens t.b.v. de leerlingenadministratie
Je verzorgt inschrijvingen
Je verwerkt examengegevens in Magister
Je verzorgt Bron/ DUO-meldingen
Je draagt mede zorg voor het functioneel beheer van Magister
Je informeert en ondersteunt (nieuwe) gebruikers van Magister
Je ziet toe op het passend gebruik van de applicatie i.v.m. privacy en beveiliging van gegevens.

Wij zoeken iemand die:

Kennis heeft van administratieve procedures en de organisatie van een school
Vaardig is in het verzamelen, ordenen en verwerken van (vertrouwelijke) informatie
Goede kennis heeft van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Een opleiding heeft, gericht op administratie op mbo 4 werk- en denkniveau
Kennis en ervaring heeft in het Office 365 pakket
Bij voorkeur kennis heeft van Magister of bereid is dit te leren
Nauwkeurig en oplossingsgericht is
Zelfstandig, assertief, positief en communicatief vaardig is
Er bewust voor kiest om in het voortgezet onderwijs te werken
Het leuk vindt om in een klein team samen te werken
Zowel leerlingen als collega’s graag te woord staat en helpt.

Wat wij bieden

Een prettige werkomgeving met veel ruimte voor ontwikkeling en scholing.
De functie wordt gewaardeerd in schaal 6 (min. € 2.704 en max. € 3.653 bij een fulltime dienstverband).
Als onderwijs ondersteunend personeel ben je vrij tijdens de centraal vastgestelde schoolvakanties.

Over ons
Wil je werken bij het Niftarlake College? Dan kom je terecht op een school die in beweging is. Onze school met ruim 1450 leerlingen biedt klassikaal onderwijs en we hebben daarnaast verschillende vormen van vernieuwend onderwijs. Alle leerlingen van het Niftarlake werken met een device (iPad) ter ondersteuning van differentiatie in de lessen.
Het Niftarlake College is een school met een hecht team medewerkers en een collegiale werksfeer. Ben je een Niftarlaker, dan ben je iemand met een open en ontwikkelingsgerichte houding. Je bent iemand die graag meedenkt en bereid is te reflecteren en te professionaliseren. Wie je bent als Niftarlaker vind je terug in de kernwaarden van de school: verbindend, ondernemend, verantwoordelijk en positief.

Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus.Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!

Voor een veilige werk- en leeromgeving vinden we het belangrijk dat je bij de start van je dienstverband beschikt over een geldige VOG. Als onderdeel van het aannameproces winnen we ook twee referenties in.