Administratief medewerker

zorgjob.nl; Huis ter Heide; On-site; EUR 30,000 - 41,000; Part time

Job summary

zorgjob.nl in Huis ter Heide zoekt een secretarieel administratief medewerker om het team te ondersteunen op meerdere locaties vanaf 18 uur verdeeld over 3 dagen. Je werkt vanuit het dienstencentrum en hebt contact met collega's, cliënten en zorgmedewerkers.

Je taken omvatten factuurcontrole, communicatie, inkoop en organisatorische ondersteuning, met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Het betreft een jaarcontract met FWG 35 en salaris tot €2.649–€3.708,- per maand op een 36-urige

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 3, secretariële of administratieve opleiding is een pre.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beschikbaarheid: minimaal 18 uur per week, vrijdag.

Responsibilities

• Facturen controleren en accorderen.
• Interne en externe communicatie opstellen en versturen.
• Aanvragen, bestellingen en beheerwerkzaamheden.
• Verzamelen, verwerken en registreren van administratieve gegevens.
• Plannen van afspraken voor ondersteuningsplannen en teammanagers.
• Organiseren en plannen van overleggen en vergaderingen.
• Reserveringen en verspreiden van vergaderstukken.
• Verzorgen van jubilea en attenties.
• Ondersteuning bieden aan teams en locaties.

Skills

Organisatie

Plannen

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Education

MBO niveau 3

Job description

Dit ga je doen

Kom jij ons team secretarieel administratief medewerkers versterken?

Als secretarieel administratief medewerker bij deze organisatie is geen dag hetzelfde. Je plant en organiseert, beheert agenda’s, controleert facturen, verzorgt bestellingen en ondersteunt bij allerlei praktische en administratieve werkzaamheden. Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je vanuit het dienstencentrum werkt én verbonden bent aan een of meerdere zorglocaties. Zo leer je de collega's, cliënten en de zorg beter kennen en ervaar je van dichtbij hoe jouw werk bijdraagt aan goede ondersteuning van de zorg.

Secretarieel Administratief Medewerker (vanaf 18 uur verdeeld over 3 dagen), Huis ter Heide (nabij Zeist)

Salaris tot € 3.708,-

Wat ga je doen

Je maakt deel uit van het team secretarieel administratief medewerkers. Samen ondersteunen jullie verschillende participatie- en woonlocaties en teammanagers binnen deze organisatie.

Je werkzaamheden zijn afwisselend. Zo houd je je onder andere bezig met:

• het controleren en accorderen van facturen;
• het opstellen, redigeren en versturen van interne en externe communicatie;
• aanvragen, bestellingen en verschillende beheerwerkzaamheden;
• het verzamelen, verwerken en registreren van administratieve gegevens;
• het plannen van afspraken voor ondersteuningsplannen en teammanagers;
• het organiseren en plannen van overleggen en vergaderingen;
• reserveringen en het verspreiden van vergaderstukken;
• het verzorgen van jubilea en attenties.

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat teams en teammanagers zo goed mogelijk worden ondersteund. Daarbij kijken jullie ook naar elkaars talenten en expertise, zodat jullie kennis kunnen delen en slim kunnen samenwerken.

Waar ga je werken?

Juist de combinatie van werkplekken maakt deze functie veelzijdig. Je werkt vanuit het dienstencentrum van deze organisatie in Huis ter Heide, maar bent ook verbonden aan een of meerdere zorglocaties. Naast het je collega's van secretarieel administratief medewerkers word je ook onderdeel van de locaties waaraan je verbonden bent, je weet wat er speelt doordat je er regelmatig bent en kunt jouw ondersteuning daar op laten aansluiten.

Dit verwachten we van je

Wie ben jij?

Je bent toegankelijk, energiek en houdt van regel en organiseren. Ook als er verschillende dingen tegelijk spelen, weet jij het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen.

Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op. Daarnaast:

• heb je een mbo-opleiding op minimaal niveau 3. Secretariele of administratieve opleiding is een pre;
• heb je ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
• schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, locaties en collega's;
• voel je je prettig in een zorgorganisatie en vind je het interessant om de wereld achter de zorg beter te leren kennen.
• Je bent minimaal 18 uur per week en op de vrijdag beschikbaar. De overige dagen worden in overleg vastgesteld.

Wat bieden we jou

Wat bieden we jou?

Deze organisatie biedt jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. De functie van secretarieel administratief medewerker wordt gewaardeerd in FWG 35 met een salaris tussen de € 2.649,- en de € 3.708,- op basis van een 36-urige werkweek. Naast het salaris bieden wij jou een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

De procedure

Zijn we enthousiast over je sollicitatie dan nodigen we je op korte termijn uit voor een kennismaking en meeloopmoment met het team.