Secretarieel Administratief Medewerker

Abrona; Huis ter Heide; Hybrid; EUR 30,000 - 41,000; Part time

Job summary

Abrona zoekt een secretarieel administratief medewerker voor 18 uur verdeeld over 3 dagen, gevestigd in Huis ter Heide. Je werkt vanuit het dienstencentrum en bent verbonden aan zorglocaties, waarbij je bijdraagt aan de ondersteuning van teams en teammanagers.

Je taken omvatten factuurcontrole, communicatie, beheerwerkzaamheden en het plannen van overleggen. Een mbo-opleiding niveau 3 is vereist met voorkeur voor secretarieel/administratieve scholing en ruime ervaring in een soortgelijke rol.

Qualifications

• MBO-opleiding op minimaal niveau 3 vereist.
• Secretariele of administratieve opleiding is een pré.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Inzet op samenwerken en flexibiliteit binnen zorgorganisatie.

Responsibilities

• facturen controleren en accorderen
• interne en externe communicatie opstellen en versturen
• aanvragen, bestellingen en beheerwerkzaamheden
• verzamelen, verwerken en registreren van administratieve gegevens
• plannen van afspraken voor ondersteuningsplannen en teammanagers
• organiseren en plannen van overleggen en vergaderingen
• verzorgen van jubilea en attenties

Skills

Planmatig werken

Organiseren

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

MBO niveau 3

Secretariële/administratieve opleiding (pré)

Job description

Kom jij ons team secretarieel administratief medewerkers versterken?

Als secretarieel administratief medewerker bij Abrona is geen dag hetzelfde. Je plant en organiseert, beheert agenda’s, controleert facturen, verzorgt bestellingen en ondersteunt bij allerlei praktische en administratieve werkzaamheden.

Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je vanuit het dienstencentrum werkt én verbonden bent aan een of meerdere zorglocaties. Zo leer je de collega's, cliënten en de zorg beter kennen en ervaar je van dichtbij hoe jouw werk bijdraagt aan goede ondersteuning van de zorg.

Secretarieel Administratief Medewerker (vanaf 18 uur verdeeld over 3 dagen), Huis ter Heide (nabij Zeist)

Salaris tot € 3.708,-

Wat ga je doen?

Je maakt deel uit van het team secretarieel administratief medewerkers. Samen ondersteunen jullie verschillende participatie- en woonlocaties en teammanagers binnen Abrona.

Je werkzaamheden zijn afwisselend. Zo houd je je onder andere bezig met:

• het controleren en accorderen van facturen;
• het opstellen, redigeren en versturen van interne en externe communicatie;
• aanvragen, bestellingen en verschillende beheerwerkzaamheden;
• het verzamelen, verwerken en registreren van administratieve gegevens;
• het plannen van afspraken voor ondersteuningsplannen en teammanagers;
• het organiseren en plannen van overleggen en vergaderingen;
• reserveringen en het verspreiden van vergaderstukken;
• het verzorgen van jubilea en attenties.

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat teams en teammanagers zo goed mogelijk worden ondersteund. Daarbij kijken jullie ook naar elkaars talenten en expertise, zodat jullie kennis kunnen delen en slim kunnen samenwerken.

Waar ga je werken?

Juist de combinatie van werkplekken maakt deze functie veelzijdig. Je werkt vanuit het dienstencentrum van Abrona in Huis ter Heide, maar bent ook verbonden aan een of meerdere zorglocaties. Naast het je collega's van secretarieel administratief medewerkers word je ook onderdeel van de locaties waaraan je verbonden bent, je weet wat er speelt doordat je er regelmatig bent en kunt jouw ondersteuning daar op laten aansluiten.

Wie ben jij?

Je bent toegankelijk, energiek en houdt van regelen en organiseren. Ook als er verschillende dingen tegelijk spelen, weet jij het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen.

Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op. Daarnaast:

• heb je een mbo-opleiding op minimaal niveau 3. Secretariele of administratieve opleiding is een pre;
• heb je ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
• schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, locaties en collega's;
• voel je je prettig in een zorgorganisatie en vind je het interessant om de wereld achter de zorg beter te leren kennen.
• Je bent minimaal 18 uur per week en op de vrijdag beschikbaar. De overige dagen worden in overleg vastgesteld.

Wat bieden we jou?

Abrona biedt jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. De functie van secretarieel administratief medewerker wordt gewaardeerd in FWG 35 met een salaris tussen de € 2.649,- en de € 3.708,- op basis van een 36-urige werkweek. Naast het salaris bieden wij jullie een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

De procedure

Zijn we enthousiast over je sollicitatie dan nodigen we je op korte termijn uit voor een kennismaking en meeloopmoment met het team.