Projectadministrateur

Connetix; Vianen; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Job summary

Connetix zoekt een Projectadministrateur om de projectteams te ondersteunen bij administratieve processen rondom technische projecten. Je zorgt dat financiële gegevens actueel blijven en projectleiders beschikken over de juiste informatie.

Je werkt nauw samen met projectleiding, projectcontrollers en financiële collega’s, waarbij je proactief meedenkt over procesverbeteringen en verantwoordelijkheid neemt voor jouw werkzaamheden.

Qualifications

• Nauwkeurige en gestructureerde professional die plezier haalt uit administratieve taken binnen een technische omgeving.
• Ervaring in een administratieve functie; ervaring met projectadministratie is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel; ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van projectgegevens en zorgen dat administraties volledig en actueel blijven.
• Opstellen, controleren en verwerken van inkooporders en projectdocumentatie.
• Bewaken van projectbudgetten en signaleren van afwijkingen.
• Registreren en controleren van uren, materialen en overige projectkosten.
• Ondersteunen van projectmanagement bij voortgangsrapportages.
• Verzorgen van een correcte documentatie en archivering.
• Ondersteunen bij financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten.
• Regelmatig contact onderhouden met projectteams en collega’s op verschillende locaties.

Skills

Nauwkeurige werkhouding

Sterke organisatorische vaardigheden

Goede communicatieve vaardigheden

Education

MBO niveau 4 opleiding richting administratie, finance, bedrijfsvoering of vergelijkbaar

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Wat ga je doen?

Als Projectadministrateur ondersteun jij de projectteams bij het correct verwerken, controleren en beheren van alle administratieve processen rondom technische projecten. Je zorgt ervoor dat financiële gegevens actueel blijven en dat projectleiders altijd beschikken over de juiste informatie.

Je werkt nauw samen met projectleiding, projectcontrollers, financiële collega’s en andere stakeholders. Door jouw nauwkeurigheid en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte uitvoering van projecten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van projectgegevens en zorgen dat administraties volledig en actueel blijven;
• Opstellen, controleren en verwerken van inkooporders en projectdocumentatie;
• Bewaken van projectbudgetten en signaleren van afwijkingen;
• Registreren en controleren van uren, materialen en overige projectkosten;
• Ondersteunen van projectmanagement bij voortgangsrapportages;
• Verzorgen van een correcte documentatie en archivering;
• Ondersteunen bij financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten;
• Regelmatig contact onderhouden met projectteams en collega’s op verschillende locaties.

Wat verwachten we van jou?

Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en gestructureerde professional die energie krijgt van administratie binnen een technische omgeving. Jij houdt overzicht, werkt zelfstandig en vindt het prettig om samen te werken met verschillende disciplines.

Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt voor jouw werkzaamheden en actief meedenkt over verbeteringen binnen processen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding richting administratie, finance, bedrijfsvoering of vergelijkbaar;
• Ervaring binnen een administratieve functie; ervaring met projectadministratie is een pré;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• Ervaring met ERP-systemen of administratieve software is een pluspunt;
• Een proactieve en nauwkeurige werkhouding;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te beheren;
• Goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal.