Medewerker projectadministratie

Astorium; Den Haag; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Part time

Job summary

Astorium in Den Haag zoekt een Projectmedewerker Administratie voor 24-36 uur per week in een tijdelijke opdracht bij een publieke organisatie.

Je verwerkt, controleert en administratief afhandelt digitale aanvragen, werkt volgens duidelijke werkinstructies en onderhoudt dossiers.

Vereist mbo-4 diploma en minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve omgeving; je bent nauwkeurig en gestructureerd, ook bij druk.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve omgeving.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van digitale aanvragen en bijbehorende documenten.
• Toetsen van dossiers aan de hand van een checklist.
• Beoordelen of aangeleverde informatie volledig is.
• Voorbereiden van administratieve besluiten wanneer dossiers compleet zijn.
• Beantwoorden van vragen van aanvragers en collega's via e-mail en andere digitale kanalen.
• Registreren, archiveren en beheren van digitale dossiers.
• Signaleren van terugkerende vragen en verbeterpunten binnen het proces.
• Ondersteunen bij aanvullende administratieve werkzaamheden binnen het projectteam.

Skills

Nauwkeurig

Overzicht bewaren

Administratieve vaardigheden

Education

MBO-4 opleiding

Job description

Omschrijving functie

- [e-mail] - 070 358 73 75 - Mijn Astorium Detachering en vacatures voor IT, Finance & HRM Projectmedewerker Administratie | 24 - 36 uur | Tijdelijk | Geen ZZP - Regio Zuid-Holland Finance Introductie

Werk jij nauwkeurig, houd je overzicht in een dynamische omgeving en krijg je energie van administratieve processen? Dan hebben wij een mooie tijdelijke opdracht binnen de publieke sector voor jou! Voor een van onze opdrachtgevers zoeken wij meerdere Projectmedewerkers Administratie die een belangrijke bijdrage leveren aan een omvangrijk administratief project. In deze rol zorg je ervoor dat digitale aanvragen zorgvuldig worden verwerkt en dossiers volledig en correct worden opgebouwd.

Organisatie Onze klant is een non-profit organisatie

Functie Als Projectmedewerker Administratie ben je verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en administratief afhandelen van digitale aanvragen. Je werkt volgens duidelijke werkinstructies en vaste procedures, waarbij kwaliteit en nauwkeurigheid voorop staan.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van digitale aanvragen en bijbehorende documenten.
• Toetsen van dossiers aan de hand van een checklist.
• Beoordelen of aangeleverde informatie volledig is.
• Voorbereiden van administratieve besluiten wanneer dossiers compleet zijn.
• Beantwoorden van vragen van aanvragers en collega's via e-mail en andere digitale kanalen.
• Registreren, archiveren en beheren van digitale dossiers.
• Signaleren van terugkerende vragen en verbeterpunten binnen het proces.
• Ondersteunen bij aanvullende administratieve werkzaamheden binnen het projectteam.

Functie-eisen Jij werkt gestructureerd en zorgvuldig en voelt je prettig in een omgeving waar kwaliteit en nauwkeurigheid centraal staan. Ook wanneer de werkdruk toeneemt, houd jij overzicht en blijf je secuur werken. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring in ee...