Administratief Medewerker

Vindrs; Friesland; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Job summary

Vindrs zoekt een Administratief Medewerker voor een kleinschalige behandelpraktijk met twee locaties in de regio Leeuwarden. Je staat centraal in de organisatie, ondersteunt het team en werkt nauw samen met de praktijkhoudster om de dagelijkse operatie en planning vlot te laten verlopen.

Je beheert behandelplanningen, ondersteunt bij systeemgebruik en organiseert teamactiviteiten. Ervaring in zorgorganisaties is een grote pré en initiatief en nieuwsgierigheid zijn welkom.

Qualifications

• Voldoende ervaring in administratieve functies binnen zorg/bedrijfsondersteuning.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt snel schakelen in een dynamische praktijkomgeving.
• Ervaring met het plannen en vastleggen van afspraken en ruimtes is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheren van behandelplanning op locaties en het regelen van afspraken en praktische zaken rond behandelsessies.
• Ondersteunen van het team in systeemgebruik en digitale middelen.
• Plannen en uitvoeren van teamactiviteiten zoals kennisbijeenkomsten en trainingen.
• Signaleren van knelpunten in de dagelijkse gang van zaken op beide locaties.
• Onderhouden van externe relaties met ketenpartners en gemeenten/verzekeraars.
• Bijdragen aan beleidsdocumenten op operationeel en strategisch niveau.

Skills

Administratieve ondersteuning

Plan- en organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Education

Opleiding in administratie of ondersteunende richting

Tools

MS Office

Job description

Voor een kleinschalige behandelpraktijk in de regio Leeuwarden zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die van een aantal markten thuis is. Je gaat aan de slag bij een praktijk met twee hechte teams verdeeld over twee locaties. Ze behandelen jongeren en gezinnen bij psychiatrische problematiek.

Wat komt er op je pad?

Rondom de trajecten van deze jongeren en gezinnen moeten veel dingen worden geregeld die minstén zo belangrijk zijn als de behandelingen zelf. Als de organisatorische kant van de behandeltrajecten niet goed staat gaat dat ten koste van de kwaliteit van de geboden zorg. Daarin speel je als Administratieve Medewerker dan ook een cruciale rol. Naast het ondersteunen van het team ondersteun je ook de praktijkhoudster. Je werkt nauw met haar samen en zou in die samenwerking kunnen zeggen dat je haar Managementassistent bent. Waar je rondom het team vooral de operationele kant stroomlijnt, ben je in de samenwerking met de praktijkhoudster meer overstijgend en strategisch actief. Deze twee rollen lopen in de praktijk door elkaar. Waar moet je dan aan denken op een gemiddelde dag binnen deze praktijk? Waar ben je dan verantwoordelijk voor?

Werkzaamheden:

• De behandelplanning van de locaties en behandelruimtes. Je bent eerste aanspreekpunt voor de mensen die behandeld worden inzake afspraken en praktische zaken rondom de behandelsessies.
• Het ondersteunen van het team in het systeemgebruik en andere digitale middelen.
• Plannen en vormgeven van teamaangelegenheden als kennisbijeenkomsten, teamuitjes en trainingen.
• Het signaleren van knelpunten in de dagelijkse gang van zaken rondom de beide locaties.
• Het onderhouden van contacten met extern betrokken ketenpartners.
• Het plannen van gesprekken met opdrachtgevers als gemeenten en zorgverzekeraars.
• Een bijdrage leveren en schrijven van beleid op strategisch en operationeel vlak inzake het reilen en zeilen van de praktijk.
• Crediteuren en debiteuren administratie.

De werkzaamheden zijn breed en beslaan meerdere facetten van de praktijk. De verwachtingen van jou zijn dan ook realistisch. Je hoeft niet alles al in je vingers te hebben, zolang je maar nieuwsgierig bent en proactief in je werk staat. Werkzaamheden snel kunnen doorgronden, zien waar je nog iets te leren hebt en kennis snel eigen maken zijn daarin belangrijke eigenschappen. Een opleiding in een administratieve of ondersteunende richting is een vereiste maar het niveau is ondergeschikt aan eerder opgedane ervaring. Ervaring bij een (semi) zorgorganisatie is grote pré omdat je dan de nuances kent die specifiek zijn voor een organisatie in de zorgsector.

Contract

Deze praktijk biedt een unieke contractvorm die je niet snel ergens anders treft, namelijk een dienstverband voor 2 jaar om te starten. Bij goed functioneren en tevredenheid van beide kanten gaat dit over in vast dienstverband.