Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Sneek; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Bedrijfsfitness

Balansbudget

Job summary

zorgjob.nl zoekt een Secretarieel medewerker / procesondersteuner voor het secretariaat in Sneek. Je werkt samen met een team van ruim 20 behandelaren en ondersteunt alle administratieve processen rondom de cliënt, inclusief telefoonafhandeling en agendabeheer.

Je beschikt over een mbo-4 administratieve diploma, bent proactief en kan snel schakelen. Er is ruimte voor ontwikkeling, een informele sfeer en een balansgerichte werkomgeving met aandacht voor vitaliteit.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding op administratief gebied.
• Proactief, overzichtelijk en in staat om structuur aan te brengen.
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag; flexibel bij nodig.

Responsibilities

• Beheer voortgang, bewaking en afronding van alle administratieve processen rondom de cliënt.
• Telefonische aannemen en bezoekersontvangst; agendabeheer.
• Ondersteun behandelaren bij cliëntafspraken, notuleren van vergaderingen en dossierbeheer.

Skills

Proactief

Overzicht bewaren

Snel schakelen

Prioriteiten stellen

Education

MBO-4 administratief

Job description

Secretarieel medewerker / procesondersteuner

Deze vacature is voor: Secretarieel medewerker / procesondersteuner.

Voel jij je thuis in een organisatie waarin elke medewerker belangrijk is en weinig hiërarchie bestaat? Dan heten wij je van harte welkom. Behalve een boeiende en inspirerende werkomgeving bieden wij je een uitdagende functie.

Waarom jij bij ons wil werken

• Flexibiliteit en ruimte om je eigen werk in te richten.
• Ontwikkelmogelijkheden: je krijgt volop mogelijkheid om vernieuwend bezig te zijn in jouw vakgebied.
• Werken in een informele en menselijke sfeer en een niet hiërarchische omgeving.

Wat ga jij doen?

In de regio Friesland/Flevoland hebben we poliklinieken in Drachten, Leeuwarden, Sneek, Dokkum en Almere. Jij gaat werken op het secretariaat in Sneek waar je samen met je collega's een team van ruim 20 behandelaren gaat ondersteunen.

Er is volop ruimte voor sfeer, maar er wordt ook hard gewerkt. We helpen elkaar wanneer dit nodig is; je staat er nooit alleen voor. We zijn samen verantwoordelijk voor de uit te voeren werkzaamheden.

Je hebt een heel breed pakket aan taken. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van alle administratieve processen rondom de cliënt. Je bent een vraagbaak voor cliënten, behandelaren en gemeentes. Het aannemen van de telefoon en verwelkomen van cliënten behoort ook tot je taken, evenals agendabeheer en andere secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt de behandelaren van de poli bij het maken van cliëntafspraken, notuleren van vergaderingen en het maken en bijhouden van cliëntendossiers.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen de € 2.888,- en € 3.917,- op basis van 36 uur, volgens cao GGZ FWG 40.
• In mei krijg je je vakantietoeslag (8,33%) en in december de eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een tijdelijk contract voor de duur van zes maanden.
• Per kalenderjaar 166 uren verlof en 35 uren in de vorm van een levensfasebudget (op basis van 36 uur per week).
• Er is veel aandacht voor balans en vitaliteit. Bijvoorbeeld een fietsplan, bedrijfsfitness en een jaarlijks balansbudget (€1.000 bruto, naar rato) dat je kunt inzetten voor een opleiding, verlof of extra salaris.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding op administratief gebied.
• Je bent proactief, behoudt overzicht en bent in staat om structuur aan te brengen.
• Je bent in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen;
• Je bent beschikbaar op de maandag, dinsdag en donderdag en je bent flexibel wanneer dit nodig is om de bezetting rond te krijgen.
• Je staat stevig in je schoenen en durft besluiten te nemen.

Wie zijn wij?

Bij deze organisatie krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en om grenzen te verleggen. Allemaal voor één doel: 13.000 kinderen en jongeren in Noord-, Midden- en Oost-Nederland weer in beweging krijgen en op weg helpen. We geloven dat niemands problemen ‘te complex’ zijn. Daarom investeren we in onderzoek, opleiden en innovatie en bieden we maatwerk, zelfs als dat schuurt. Dat doen we vaak in samenwerking met anderen, zoals gemeenten, scholen en zorgaanbieders.

Ons ideaalplaatje? Een team dat net zo divers is als de kinderen, jongeren en gezinnen die wij helpen. Zover zijn we nog niet, we werken eraan. We waarderen verschillen tussen onze collega’s, dat helpt ons om scherp te blijven en van elkaar te leren. Juist daarom staan we open voor jouw perspectieven en ideeën. Met onze korte lijnen en open cultuur zorgen we samen voor een omgeving waarin je op je plek bent en kunt groeien.