Administratief medewerker

STAGE EN TRANSITIE HELIOMARE NOORD; Wijk aan Zee; On-site; EUR 29,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen PFZW

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Ontwikkeling via GoodHabitz

Gratis personeelsfitness

Fiscale kortingen (fietsenregeling)

Job summary

STAGE EN TRANSITIE HELIOMARE NOORD is op zoek naar een administratief medewerker voor de vakgroep Niet-Aangeboren Hersenletsel (NAH) en Dwarslaesie op onze locatie in Wijk aan Zee. Je bent de spil in alle administratieve processen en zorgt ervoor dat de behandelaren hun werk soepel kunnen doen.

Je werkt nauw samen met klinisch neuropsychologen, GZ-psychologen, basispsychologen en cognitief revalidatietherapeuten en ondersteunt ook andere disciplines waar nodig.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 of havo-opleiding.
• Ervaring met Office-programma’s en affiniteit met digitale ontwikkelingen om administratieve processen te verbeteren.
• Een klant- en servicegerichte houding en het vermogen om professioneel te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke gegevens.
• Zelfstandigheid, organisatietalent en het vermogen om prioriteiten te stellen, ook bij piekbelasting.
• Besluitvaardigheid en stevigheid; je durft het gesprek aan te gaan bij conflicten.
• Een enthousiaste, open persoonlijkheid die graag samenwerkt en bijdraagt aan een prettige werksfeer.
• Flexibiliteit om, indien nodig en in overleg, tijdelijk meer uren te werken.
• Je hebt affiniteit met digitale ontwikkelingen en draagt graag bij aan vernieuwing en een efficiënte manier van werken. Een proactieve en ondernemende werkhouding: je ziet waar werkzaamheden liggen, neemt initiatief en denkt graag mee over hoe processen en de functie verder ontwikkeld kunnen worden;
• Je bent een spin in het web voor de betreffende vakgroepen en behandelteams.

Responsibilities

• Het ondersteunen van behandelaren bij administratieve processen.
• Het beheren en verwerken van gegevens in verschillende systemen.
• Het plannen, organiseren en bewaken van administratieve werkzaamheden.
• Het ondersteunen bij psychodiagnostische en behandel gerelateerde processen.
• Het signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere werkwijzen.

Skills

Office-vaardigheden

Klant- en servicegericht

Communicatie

Nauwkeurigheid

Organisatietalent

Zelfstandigheid

Proactieve houding

Vertrouwelijke gegevens

Education

MBO-4 of HAVO-opleiding

Tools

Office-programma's

Job description

Waar ga je werken?

Heliomare ondersteunt volwassenen en kinderen op het gebied van revalidatie, arbeid, onderwijs, bewegen en sport. Wij geloven dat een levenswending niet het einde hoeft te betekenen, maar juist het begin van nieuwe mogelijkheden. Daarbij kijken we altijd naar wat iemand wél kan en wil.

Je Komt Te Werken Binnen Het Team Niet-Aangeboren Hersenletsel (NAH) En Dwarslaesie Op Onze Locatie In Wijk Aan Zee. Hier Werk Je Nauw Samen Met De Vakgroep Psychologie, Bestaande Uit

• Klinisch Neuropsychologen (KNP)
• GZ-psychologen
• Basispsychologen
• Cognitief Revalidatietherapeuten
• Psychodiagnostisch Werkers (PDW)

Daarnaast ondersteun je waar nodig het bredere multidisciplinaire behandelteam. Je bent daardoor een bekend gezicht voor verschillende disciplines en vervult een belangrijke verbindende rol binnen de organisatie.

Waar zorg jij voor?

Als administratief medewerker ben je de spil van de vakgroep Psychologie. Je ondersteunt de behandelaren bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen collega's zich richten op waar het uiteindelijk om draait: goede zorg voor onze patiënten.

Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• Het ondersteunen van behandelaren bij administratieve processen;
• Het beheren en verwerken van gegevens in verschillende systemen;
• Het plannen, organiseren en bewaken van administratieve werkzaamheden;
• Het ondersteunen bij psychodiagnostische en behandel gerelateerde processen;
• Het signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere werkwijzen.

Wat deze functie bijzonder maakt, is dat deze nog volop in ontwikkeling is. Niet alle werkzaamheden en verantwoordelijkheden liggen vast. Daardoor krijg je de ruimte om actief mee te bouwen aan de verdere inrichting van de functie en de ondersteuning van de vakgroep. Jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd en kunnen daadwerkelijk bijdragen aan verbeteringen binnen het team.

Wat we bieden

• Salaris tussen € 2.630,- en € 3.959,- (FWG 35 of 40) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband;
• Salaris en arbeidsvoorwaarden volgens cao Ziekenhuizen;
• Een jaarcontract, met uitzicht op dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Deelname aan pensioenfonds PFZW;
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
• Goede mogelijkheden voor ontwikkeling en opleiding via GoodHabitz of onze interne academie;
• Een werkplek met bevlogen, ervaren collega’s die zich met hart en ziel inzetten voor hun vak;
• Fiscale kortingen naar keuze, zoals o.a. de fietsenregeling;
• Gratis personeelsfitness en korting via bedrijfsfitness Nederland zodat jij vitaal en gezond blijft.

Wat we vragen

• Een afgeronde mbo-4 of havo-opleiding;
• Ervaring met Office-programma’s en affiniteit met digitale ontwikkelingen om administratieve processen te verbeteren;
• Een klant- en servicegerichte houding en het vermogen om professioneel te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
• Nauwkeurigheid en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke gegevens.
• Zelfstandigheid, organisatietalent en het vermogen om prioriteiten te stellen, ook bij piekbelasting;
• Besluitvaardigheid en stevigheid; je durft het gesprek aan te gaan bij conflicten;
• Een enthousiaste, open persoonlijkheid die graag samenwerkt en bijdraagt aan een prettige werksfeer;
• Flexibiliteit om, indien nodig en in overleg, tijdelijk meer uren te werken;
• Je hebt affiniteit met digitale ontwikkelingen en draagt graag bij aan vernieuwing en een efficiënte manier van werken. Een proactieve en ondernemende werkhouding: je ziet waar werkzaamheden liggen, neemt initiatief en denkt graag mee over hoe processen en de functie verder ontwikkeld kunnen worden;
• Je bent een spin in het web voor de betreffende vakgroepen en behandelteams.