Administratief medewerker zorg in Helmond

New Life Methods; Helmond; Remote; EUR 18,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioenregeling

Job summary

New Life Therapy in Helmond biedt klinische behandeling voor verslavingsproblematiek en zoekt een Administratief Medewerker Zorg. Je bent het achter de schermen belangrijke aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en zorgverzekeraars en ondersteunt planning en zorgadministratie.

Je plant afspraken, verwerkt wijzigingen en bewaakt dat gegevens kloppend zijn. Je werkt nauwkeurig met cliëntgegevens, declaraties en interne processen en draagt bij aan een efficiënte organisatie van de klinische

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau met administratieve opleiding of relevante werkervaring.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen GGZ of verslavingszorg.
• Ervaring met zorgdeclaraties en contact met zorgverzekeraars is een pré.
• Vaak met vertrouwelijke cliëntgegevens werken en integriteit tonen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Je bent aanspreekpunt voor administratieve vragen en ondersteunt dagelijkse organisatie van klinische behandeling.
• Stem af met behandelteam en externe partijen zodat afspraken en gegevens op orde zijn.
• Plan afspraken, verwerk wijzigingen en coördineer planning met cliënten en behandelaren.
• Verwerk en controleer cliënt- en behandelgegevens; vraag ontbrekende informatie op.
• Bereid zorgdeclaraties voor, controleer ze en volg afgewezen declaraties op.
• Beantwoord telefoontjes en zorg dat zorgvragen bij de juiste collega terechtkomen.
• Onderhoud contact met zorgverzekeraars over declaraties en vragen.
• Signaleer knelpunten en denk mee over efficiënte planning en administratie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Planning

Communicatie

Microsoft Office

Digitale systemen

Vertrouwelijke gegevens

Klantcontact

Nederlands

Education

MBO werk- en denkniveau

Administratieve opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

New Life Therapy biedt in Helmond klinische behandeling aan mensen met verslavingsproblemen. Jij ondersteunt het behandelteam met de planning en zorgadministratie. Daarmee ben je een belangrijk aanspreekpunt achter de schermen, voor cliënten, collega’s en zorgverzekeraars.

Wat ga je doen?

Je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen en ondersteunt de dagelijkse organisatie van de klinische behandeling. Je stemt af met het behandelteam en externe partijen en zorgt dat afspraken en gegevens op orde zijn.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Planning: Je plant afspraken, verwerkt wijzigingen en stemt de planning af met cliënten en behandelaren.

• Zorgadministratie: Je verwerkt en controleert cliënt- en behandelgegevens en vraagt ontbrekende informatie op.

• Declaraties: Je bereidt zorgdeclaraties voor, controleert deze en volgt onvolledige of afgewezen declaraties op.

• Telefonie: Je beantwoordt de telefoon, handelt administratieve vragen af en zorgt dat inhoudelijke zorgvragen bij de juiste collega terechtkomen.

• Contact met zorgverzekeraars: Je onderhoudt contact over declaraties en andere administratieve vragen en bewaakt de afhandeling.

• Procesverbetering: Je signaleert knelpunten en denkt mee over een duidelijke en efficiënte planning en administratie.

Wat zoeken we in jou?

We zoeken een Administratief Medewerker Zorg die nauwkeurig werkt, vriendelijk communiceert en overzicht houdt. Je kunt schakelen tussen de telefoon, de planning en administratieve taken, zonder uit het oog te verliezen wat nog moet gebeuren.

• Mbo werk- en denkniveau en een administratieve opleiding of relevante werkervaring.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de GGZ of verslavingszorg.

• Ervaring met zorgdeclaraties en contact met zorgverzekeraars is een pré.

• Je werkt gemakkelijk met Microsoft Office en maakt nieuwe digitale systemen snel eigen.

• Je communiceert duidelijk in het Nederlands, zowel telefonisch als schriftelijk.

• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke cliëntgegevens.

• Je vraagt door als informatie ontbreekt en volgt zaken op totdat ze zijn afgehandeld.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende functie waarin je de klinische behandeling bij New Life Therapy in Helmond administratief ondersteunt. Je kunt rekenen op:

• Een parttime functie van 16–24 uur per week.

• Salaris volgens de cao GGZ, afhankelijk van ervaring en opleiding en op basis van 36 uur.

• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en een pensioenregeling.

• Ruimte om mee te denken over de planning en administratieve processen.

• Samenwerking met collega’s die zich dagelijks inzetten voor de behandeling van mensen met verslavingsproblemen.