Backofficemedewerker 20-24 uur

Schleiffert Advies & Ondersteuning; Leeuwarden; Hybrid; EUR 28,803 - 43,590; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Werklaptop en -telefoon

Job summary

Een administratief bureau in Leeuwarden zoekt een backofficemedewerker om het team van zorgadministrateurs te ondersteunen. Je zult verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve taken zoals het opstellen van contracten, het beheren van klantrelatiebestanden en het factureren. Vereist is een Mbo-3 of 4 diploma in administratieve richting en affiniteit met boekhouden. De functie biedt flexibele werktijden en een salaris volgens CAO Sociaal werk.

Qualifications

• Bij voorkeur werkervaring in de administratieve sfeer.
• Kennis van boekhouden is een pré.
• Goede kennis van de Nederlandse taal is een voorwaarde.

Responsibilities

• Ondersteunen van het team van zorgadministrateurs.
• Opstellen van contracten met klanten.
• Beheren van klantrelatiebestanden en facturatie.
• Notuleren van overleggen en actielijsten bijhouden.
• Beheren van bedrijfsdocumentatie en abonnementen.

Skills

Proactief en zelfstandig

Accuraat en nauwkeurig

Vaardig in Word, Excel en rekenen

Schriftelijk sterk

Education

Mbo-3 of 4 diploma in administratieve richting

Job description

Overview

Ben je iemand die graag faciliteert en collega’s ondersteunt? Ben je dol op afvinklijstjes, en behaal je graag vinkjes? Kun je eigen taken beheren en jezelf controleren? Vind je het leuk alle kantoorzaken te organiseren, te bestellen en te regelen? Kun je nauwkeurig en snel gegevens verwerken? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Kortom, wil je de spil binnen ons team worden die zorgt dat alles op rolletjes loopt met terugkerende maar ook vaak ad-hoc projecten.

Wat je gaat doen:

• Je ondersteunt het team van zes zorgadministrateurs met alle terugkerende taken. Dat betreft o.a. registraties in Excel en diverse softwarepakketten.
• Het opstellen van contracten met onze klanten
• Het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten tussen klanten en hun externen en zorgdragen voor digitale ondertekening en opslag door alle partijen
• Het beheren van het klantrelatiebestand en tijdig kaartjes sturen bij bijzonderheden
• Het maandelijks factureren aan onze klanten
• Het beheren en bijwerken van bedrijfsdocumentatie, procesbeschrijvingen etc.
• Het notuleren van overleggen en het actief bijhouden en beheren van de actielijst die daaruit voortkomt
• Het beheren van alle abonnementen van het bedrijf
• Het inboeken van verkoop- en inkoopfacturen in het boekhoudpakket
• Het bijhouden, bestellen en organiseren van de voorzieningen op ons kantoor

Kennis die je moet hebben:

• Bij voorkeur een Mbo-3 of 4 diploma in administratieve richting
• Werkervaring in de administratieve sfeer
• Kennis van boekhouden is een pré

Competenties die jij bezit:

• Proactief en zelfstandig
• oJe beheert zelfstandig enkele taken die wekelijks, maandelijks of per kwartaal moeten worden uitgevoerd. Je plant hoe je zaken alvast kunt aanpakken om piekbelasting te voorkomen.
• Verantwoordelijk en betrouwbaar
• oJe collega’s rekenen op vakkundige en snelle afhandeling.
• oWanneer je een misser maakt, trek je je dat aan en neem je actie ter voorkoming van herhaling.
• Accuraat en nauwkeurig
• oContinu jezelf controleren, afvinken en zeker weten dat wat de deur uit gaat correct is, is je aard. Zeker omdat je collega’s op jouw nauwkeurigheid steunen.
• oJe bent de spil van de organisatie met de 6 administrateurs en de eigenaar.
• Vaardig in Word, Excel en rekenen
• oHet vullen, analyseren en vergelijken van grote Excel-bestanden
• oHet bewerken van Word-sjablonen voor klanten.
• Schriftelijk sterk
• oJe beheert beleidsdocumentatie van de onderneming. Dus goede kennis van de Nederlandse taal is een voorwaarde

Waar je gaat werken

Wij ondersteunen en adviseren meer dan 140 kleine en middelgrote zorgondernemers op allerhande gebieden. Met zeven personen vanaf ons kantoor in Leeuwarden, maar ook veel thuis of bij de klant op locatie, verzorgen wij de zorgadministratie (voor ca. 35 zorg-ondernemers), schrijven we het kwaliteitsbeleid, coachen we ondernemers op kwaliteitsmanagement en certificering en verzorgen we inkoop en aanbesteding bij gemeenten. Welke vraag er maar op de zorgaanbieder afkomt, wij willen daarop in kunnen spelen. De functie van backofficemedewerker ondersteunt zes collega’s en samen vormen jullie één team wat elkaar kan vervangen én aanvullen en van elkaar kan leren.

Deze functie wordt aangeboden voor bij start 20-24 uur in loondienst (geen zzp). Het salaris wordt ingeschaald vanuit de CAO Sociaal werk als administratief medewerker 2 (schaal 5: 2581 tot 3906 bij 36 uur) naar gelang je ervaring. Bij bewezen vaardigheid en zelfstandigheid stijgt het jaarlijks een trede. Je bouwt 8% vakantiegeld en vakantiedagen op en daarnaast ben je vrij je eigen uren en vakanties in te plannen. Relevante opleidingen kunnen in overleg volledig worden vergoed. Je wordt aangesloten bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn en voor arbobeleid aangesloten bij Arboned. Je bepaalt deels je eigen werktijden, maar we verwachten dat je minimaal 3 ochtenden per week (waarvan minimaal de maandagochtend) fysiek op kantoor in Oost-Leeuwarden kunt zijn. Je hebt een rijbewijs B en ontvangt een ruime reiskostenvergoeding voor zakelijke ritten, voor woon- werkverkeer conform de CAO. Je krijgt een werklaptop en -telefoon ter beschikking. Thuiswerken is in deze functie slechts minimaal mogelijk.

We lunchen regelmatig samen uitgebreid, organiseren minimaal twee keer per jaar een personeelsuitje en hebben een personeelsvereniging. Jij bouwt mee aan een steeds mooier en leuker bedrijf.

De procedure als je meer wilt weten

-Interesse? Stuur je motivatiebrief met evt. referenties en/of cv naar [e-mail]

-Of vraag een gesprek aan met een van onze huidige backofficemedewerker om te horen hoe haar dag er uit ziet (zij krijgt een andere functie).

-We sluiten de selectie op 15-01-2026

-We beginnen bij serieuze interesse met een fysiek klik-gesprek.

-Wanneer beide partijen daarna verder willen, volgt binnen één week een sollicitatiegesprek, inhoud daarvan is gericht op persoonlijke doelstellingen, opleidingstraject en de werksituatie (thuis-kantoor).

-Na een proefperiode van 2 maanden, volgt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.

-Elke drie maanden houden we een samenwerkingsgesprek en bepalen we opnieuw eigen doelen en doelen voor de functie. Zo bouwen we samen aan een steeds betere dienstverlening.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.