Management assistent

zorgjob.nl; Assen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Balansbudget €1000

Pensioen PFZW

Scholings- en ontwikkelmogelijkheden

FiscFree en GoodHabitz

Job summary

Zorgjob.nl zoekt een managementassistent die de manager behandelzaken en de manager bedrijfsvoering ondersteunt. Je beheert agenda en mailbox, plant overleggen en zorgt voor voorbereiding en verslaglegging. Je bewaakt voortgang van acties en houdt het overzicht in een dynamische zorgorganisatie.

Je werkt samen met verschillende disciplines en sta je stevig in je rol op het raakvlak tussen circuits en medewerkers. Je standplaats is Assen, met ruimte voor deels thuiswerken.

Qualifications

• Ervaring als managementassistent of vergelijkbare administratieve rol.
• Proactieve houding met gevoel voor prioriteiten en overzicht.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en communicatieve competenties.

Responsibilities

• Beheert de agenda en mailbox van de manager behandelzaken en plant overleggen.
• Bereidt bijeenkomsten voor en verzorgt verslaglegging van besluiten.
• Volgt voortgang van acties en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
• Verzorgt afstemming tussen circuitsmanagement en medewerkers en fungeert als sparringpartner.

Job description

Jouw rol in ons team

Als managementassistent ondersteun je de manager behandelzaken, die samen met de manager bedrijfsvoering de circuits Langdurige Zorg en Ambulante Planbare Zorg aanstuurt. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat alles organisatorisch soepel verloopt.

Je beheert de agenda en mailbox van de manager, plant en organiseert uiteenlopende overleggen en verzorgt de voorbereiding en verslaglegging hiervan. Daarnaast bewaak je de voortgang van acties en houd je overzicht in een dynamische werkomgeving.

We waarderen het wanneer je actief meedenkt, initiatief toont en sparringpartner bent voor je collega-managementassistent en de (team)managers. Jouw ideeën, inzicht en ondersteuning maken het verschil.

Hier herken jij jezelf in

Jij voelt je thuis in een grote en complexe organisatie en krijgt energie van een afwisselende functie. Met jouw proactieve houding zie je wat nodig is en speel je hier tijdig op in.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, behoudt overzicht en werkt vanuit een helikopterview. Ook wanneer de druk toeneemt, blijf je rustig en sta je stevig in je schoenen. Daarbij ben je je bewust van je positie op het raakvlak tussen circuitmanagement en medewerkers.

Waarom jij in ons team op je plek bent

De teams binnen de circuits behandelen patiënten met uiteenlopende en complexe psychiatrische problematiek, zoals schizofrenie, depressie, persoonlijkheidsstoornissen of een combinatie hiervan. Hierdoor werk je in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw ondersteuning van grote waarde is.

Je komt terecht in een veelzijdige werkomgeving waarin verschillende disciplines nauw samenwerken. Denk hierbij aan psychiaters, klinisch psychologen, gz-psychologen, orthopedagogen, verpleegkundigen, vak therapeuten en secretariaatsmedewerkers. Iedere afdeling wordt aangestuurd door een teammanager en een behandelcoördinator.

Je werkt nauw samen met de managementassistent van de manager bedrijfsvoering. De circuits zijn volop in ontwikkeling en bevinden zich in een periode van verandering. Er lopen diverse projecten en verandertrajecten waarbij jouw organisatorische ondersteuning en overzicht een belangrijke bijdrage leveren.

Wij zien jou

Wij bieden je een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen en cursussen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.

Daarnaast krijg je de vrijheid om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren en je tijd effectief in te delen. We vertrouwen op jouw kwaliteiten en waarderen creativiteit en eigenaarschap. Zo zorgen we samen voor een prettige werkomgeving waarin jij met plezier en energie kunt werken.

Je standplaats is Assen, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Daarbij zijn de volgende arbeidsvoorwaarden van toepassing:

• salariëring volgens de cao ggz, functiegroep 40;
• een aanstelling van 24 uur per week voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
• een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris;
• € 1.000,- balansbudget;
• scholings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een goed pensioen bij pensioenfonds PFZW;
• een account bij FiscFree en GoodHabitz.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 23 november. Noteer die datum alvast met potlood in je agenda.

Extra informatie over de sollicitatieprocedure van deze organisatie vind je op deze pagina.