Managementassistent

GGZ Friesland; Friesland; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Balansbudget

Eindejaarsuitkering

Job summary

GGZ Friesland zoekt een managementassistent ter ondersteuning van regioteams Franeker en Dokkum en de ouderenkliniek in Drachten. Je ondersteunt de algemeen managers en manager behandelzaken met agenda, administratie, financiën en personeelszaken.

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's en externe partijen, bewaakt vertrouwelijkheid en prioriteiten, en werkt proactief aan een efficiënte organisatie van de dagelijkse praktijk. De functie is deels thuis en op locatie.

Qualifications

• Je hebt een functiegerichte mbo-diploma en mbo+ werk- en denkniveau.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en een representatieve houding.
• Tact, flexibiliteit, snel kunnen schakelen, goed luistervermogen en servicegerichte instelling.
• Natuurlijk gevoel voor ordelijkheid, systematiek en integriteit bij vertrouwelijke gegevens.
• Gezonde dosis geduld en vindingrijkheid om niet-alledaagse problemen zelf op te lossen.
• Durft voorstellen te doen die werkprocessen ten goede komen.

Responsibilities

• Ondersteunt de algemeen managers en managers behandelzaken bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beheer van agenda’s, administratie, financiën, communicatie en personeelszaken.
• Verwerkt verzuimmeldingen en stemt af met betrokkenen.
• Verzorgt secretariële en administratieve taken en zorgt voor een nette organisatie van de dagelijkse praktijk.
• Werkt flexibel tussen Franeker, Dokkum en Drachten en ondersteunt de regioteams.

Job description

Als managementassistent voor de regioteams Franeker en Dokkum en de ouderenkliniek in Drachten ondersteun je de algemeen managers en managers behandelzaken bij de dagelijkse werkzaamheden. Je neemt proactief werk uit handen en biedt ondersteuning op het gebied van agendabeheer, administratie, financiën, communicatie en personeelszaken. Het is een veelzijdige functie waarin je schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden en bijdraagt aan een goede organisatie van de dagelijkse praktijk binnen de regioteams.

Je bent een toegankelijke aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen en je weet zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en speelt flexibel in op wat er nodig is. Daarnaast verzorg je diverse secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het plannen van afspraken, ondersteunen bij verzuimmeldingen en afstemmen met verschillende betrokkenen. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat de managers hun werk goed kunnen uitvoeren en de regioteams optimaal worden ondersteund.

Wat staat je te wachten

• Een organisatie waar jouw inzet en frisse ideeën zeer gewaardeerd worden en waar de medewerkers ‘grutsk’ op zijn
• Een ongedwongen en collegiale werksfeer waar jij jezelf mag zijn
• Een goede balans tussen werk en privé waarbij je thuiswerken goed kunt afwisselen met werken op de locaties in Franeker, Drachten en Dokkum
• Inschaling conform FWG 40 CAO GGZ, min. € 2.888, - max. € 3.917, - op basis van een fulltime dienstverband
• Balansbudget van € 1.000, - per jaar bij een voltijd dienstverband
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 7 maanden. In deze periode onderzoeken we hoe we de managementondersteuning binnen de divisie het beste kunnen organiseren en verdelen. Dit biedt ruimte om de structuur opnieuw in te richten, met perspectief op een groter dienstverband.
• Een afwisselende functie waarbij je zowel in Dokkum, Drachten als in Franeker werkt en waarbij je geregeld samenwerking en afstemming zoekt met andere collega’s

Jouw inbreng

• Je bent in het bezit van een functiegerichte mbo-diploma en hebt daarbij mbo+ werk- en denkniveau
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en een representatieve houding
• Tact, flexibiliteit, snel kunnen schakelen, een goed luisterend vermogen en een op serviceverlening gerichte instelling zijn termen waarin jij je herkent
• Je hebt een natuurlijk gevoel voor ordelijkheid, systematiek en een integere omgang met gegevens van vertrouwelijke aard
• Je beschikt over een gezonde dosis geduld en beschikt over vindingrijkheid om niet alledaagse problemen naar eigen inzicht op te lossen
• Je durft voorstellen te doen die de werkprocessen ten goede komen

Over je nieuwe team

Je komt terecht in een team van managementassistenten die ieder hun eigen verantwoordelijkheden hebben en elkaar ondersteunen waar nodig, bijvoorbeeld bij vakantie of ziekte. Je werkt voor de regioteams Franeker en Dokkum en ouderenkliniek Drachten en ondersteunt de algemeen managers en de manager behandelzaken bij hun dagelijkse werkzaamheden.

De regioteams zijn onderdeel van de divisie Herstel en Behandeling van GGZ Friesland. Zij bieden zorg aan patiënten met ernstige psychiatrische aandoeningen, zoveel mogelijk in hun eigen leefomgeving. Met jouw ondersteuning draag je bij aan een goede organisatie van de werkzaamheden en help je de managers om zich te richten op de zorg en de ontwikkeling van de teams.

Over je toekomstige werkgever

Wij zijn er voor de mensen die ons het hardst nodig hebben. Jaarlijks bieden wij op twaalf verschillende locaties, verspreid door heel Friesland, professionele hulp aan meer dan 12.000 mensen met ernstige psychiatrische aandoeningen. Thuis, op de polikliniek, dagbehandeling of tijdens een opname in de kliniek. Ook in geval van crisis zijn wij er 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Bij ons kun je het verschil maken en zetten we ons actief in voor specialistische herstel ondersteunende zorg dicht bij de patiënt. Dat doe je niet alleen, maar samen. Samen met je collega's, met andere organisaties, maar vooral mét de patiënt en zijn of haar naasten.