Administratief Medewerker

NCIM; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Part time

Job summary

NCIM in Den Haag zoekt een Administratief Medewerker om het Bedrijfsbureau tijdelijk te versterken. Je verzorgt factuurverwerking, contractgegevens en digitaal dossierbeheer, en draagt bij aan certificering (NEN 4400-1/SNA).

Je werkt zelfstandig binnen een klein, betrokken team en houdt van een georganiseerde administratie. Vereist: minimaal 2 jaar administratieve ervaring, mbo/hbo-niveau en ervaring met Exact Online.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring.
• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau in administratie/financiën.
• Ervaring met boekhoudsoftware; kennis van Exact Online is een pré.
• Goede digitale vaardigheden en digitaal documentbeheer.
• Discretie bij vertrouwelijke personeels- en klantgegevens.
• Je werkt graag in een team maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
• Beschikbaarheid: minimaal 16 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vier werkdagen.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en goedkeuren van inkoopfacturen volgens procedures.
• Administratief verwerken van nieuwe contracten en contractophogingen in Exact Online.
• Ordenen, opschonen en actualiseren van digitale documenten.
• Verzamelen en archiveren van documenten ten behoeve van NEN 4400-1/SNA-certificering.
• Controleren of gegevens en documenten volledig en juist zijn verwerkt en afwijkingen signaleren.
• Algemene ondersteuning van het Bedrijfsbureau.

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurigheid

Proactieve werkhouding

Digitale vaardigheden

Education

MBO-4 / HBO in administratie of financiën

Tools

Exact Online

Boekhoudsoftware

Job description

Wij zoeken een Administratief Medewerker in Den Haag

Jij houdt de cijfers kloppend, de administratie op orde en ons Bedrijfsbureau draaiende!

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je ervan als alles goed georganiseerd is? Heb je ervaring met financiële administratie en vind je het prettig om zelfstandig te werken binnen een klein en betrokken team? Voor ons Bedrijfsbureau zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige Administratief Medewerker die ons team tijdelijk komt versterken en bijdraagt aan een efficiënte en goed georganiseerde administratie.

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke ondersteunende kracht binnen ons Bedrijfsbureau. Je versterkt tijdelijk ons Bedrijfsbureau, een team van vijf collega's dat verantwoordelijk is voor de administratie van NCIM en Ndus3.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse administratieve processen. Je houdt je bezig met uiteenlopende administratieve werkzaamheden, waaronder het verwerken en controleren van facturen, het bijhouden van contractgegevens en het beheren en structureren van digitale dossiers.

Daarnaast ondersteun je bij het verzamelen en archiveren van documenten ten behoeve van onze NEN 4400-1/SNA-certificering. Je bewaakt de volledigheid en juistheid van administratieve gegevens en signaleert eventuele afwijkingen.

Met jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken zorg je ervoor dat onze administratie op orde blijft en ondersteun je collega's bij een efficiënte uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden.

Je werkt op basis van duidelijke afspraken en instructies, maar krijgt voldoende ruimte om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren.

Wat we zoeken

• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring.
• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Ervaring met boekhoudsoftware; kennis van Exact Online is een pré.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met digitaal documentbeheer.
• Een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke personeels- en klantgegevens.
• Je vindt het prettig om onderdeel te zijn van een team, maar kunt ook uitstekend zelfstandig aan de slag.
• Beschikbaarheid: minimaal 16 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vier werkdagen (bijvoorbeeld 4 × 4 uur). Meer uren werken is bespreekbaar.

De rol in detail

• Verwerken, controleren en/of goedkeuren van inkoopfacturen volgens de geldende procedures en functiescheiding.
• Administratief verwerken van nieuwe contracten en contractophogingen in Exact Online.

Documentbeheer

• Ordenen, opschonen en actualiseren van digitale documenten in Google Drive en andere opslaglocaties.
• Verzamelen, controleren, hernoemen en correct archiveren van documenten ten behoeve van NEN 4400-1/SNA-certificering.

Administratieve controle

• Controleren of gegevens en documenten volledig en juist zijn verwerkt en eventuele afwijkingen signaleren.

Algemene ondersteuning

• Uitvoeren van voorkomende administratieve werkzaamheden en ondersteunen van collega's binnen het Bedrijfsbureau.

Een klein en betrokken team waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan. Met jouw ondersteuning lever je een belangrijke bijdrage aan een soepel lopende administratie en help je het Bedrijfsbureau verder te professionaliseren.

Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden

Marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Uitjes en andere events

Onvergetelijke uitjes (zoals tripjes naar het buitenland, sportieve events en gezellige borrels).