Administratief Medewerker | Parttime, Teamgericht & Exact Online

NCIM; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Part time

Job summary

NCIM in Den Haag zoekt een Administratief Medewerker om het Bedrijfsbureau tijdelijk te versterken. Je verzorgt factuurverwerking, contractgegevens en digitaal dossierbeheer, en draagt bij aan certificering (NEN 4400-1/SNA).

Je werkt zelfstandig binnen een klein, betrokken team en houdt van een georganiseerde administratie. Vereist: minimaal 2 jaar administratieve ervaring, mbo/hbo-niveau en ervaring met Exact Online.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring.
• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau in administratie/financiën.
• Ervaring met boekhoudsoftware; kennis van Exact Online is een pré.
• Goede digitale vaardigheden en digitaal documentbeheer.
• Discretie bij vertrouwelijke personeels- en klantgegevens.
• Je werkt graag in een team maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
• Beschikbaarheid: minimaal 16 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vier werkdagen.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en goedkeuren van inkoopfacturen volgens procedures.
• Administratief verwerken van nieuwe contracten en contractophogingen in Exact Online.
• Ordenen, opschonen en actualiseren van digitale documenten.
• Verzamelen en archiveren van documenten ten behoeve van NEN 4400-1/SNA-certificering.
• Controleren of gegevens en documenten volledig en juist zijn verwerkt en afwijkingen signaleren.
• Algemene ondersteuning van het Bedrijfsbureau.

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurigheid

Proactieve werkhouding

Digitale vaardigheden

Education

MBO-4 / HBO in administratie of financiën

Tools

Exact Online

Boekhoudsoftware

Job description

NCIM in Den Haag zoekt een Administratief Medewerker om het Bedrijfsbureau tijdelijk te versterken. Je verzorgt factuurverwerking, contractgegevens en digitaal dossierbeheer, en draagt bij aan certificering (NEN 4400-1/SNA).

Je werkt zelfstandig binnen een klein, betrokken team en houdt van een georganiseerde administratie. Vereist: minimaal 2 jaar administratieve ervaring, mbo/hbo-niveau en ervaring met Exact Online.