Senior Financieel Medewerker

NCIM; Den Haag; Vor Ort; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

NCIM zoekt een Senior Financieel Medewerker in Den Haag voor de dagelijkse financiële administratie van NCIM en Ndus3. Je neemt eindverantwoordelijkheid voor tijdige, correcte verwerking van mutaties en bewaakt debiteuren-/crediteurenbeheer.

De rol combineert leidinggeven aan collega’s met eigen uitvoer, procesverbetering en nauwkeurig financieel werken in een groeiend IT-bedrijf met diverse klanten en Defensie-gerelateerde processen.

Qualifikationen

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een financiële of bedrijfseconomische richting (Bedrijfseconomie of Accountancy). Aanvullende diploma’s (PDB, MBA of btw-vakopleiding) zijn een pré.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een brede financiële functie met verantwoordelijkheid voor facturatie, debiteuren en crediteuren.
• Ervaring met functioneel aansturen, begeleiden of inwerken van collega's (formele HR-taken zijn geen vereiste).
• Gedegen ervaring met Exact Online en Excel bij grote bestanden en aansluitoverzichten.
• Grondige kennis van grootboek, tussenrekeningen, memoriaalboekingen en btw-regelgeving (ook internationaal / verlegd).
• Eigenaarschap en analytisch vermogen; proactief problemen oplossen.
• Beschikbaarheid: bij voorkeur 5 dagen per week.

Aufgaben

• Zorgdragen voor tijdige, juiste en volledige maandelijkse facturatierun van NCIM en Ndus3.
• Eindverantwoordelijk voor debiteuren- en crediteurenbeheer incl. aanmaningen en betaalvoorstellen.
• Zelfstandig voeren van de financiële administratie van Ndus3 en specifieke klantstromen binnen NCIM.
• Bewaken van klantspecifieke facturatieprocessen, incl. Defensie-processen.
• Ownership nemen over betwiste facturen en dossiers tot oplossing brengen.
• Functioneel aansturen, inwerken en begeleiden van medewerkers op de financiële administratie.
• Bewaken van vaste ritmes en tijdig afhandelen van vragen in gezamenlijke mailboxen.
• Meewerken tijdens spits en bij afwezigheid van collega's om deadlines te waarborgen.
• Kwaliteitschecks op boekingen en btw-behandeling; maandafsluiting en intercompany afstemmingen.

Kenntnisse

Analytisch vermogen

Eigenaarschap

Nederlandse taal

Engels zakelijk

Team aansturing

Ausbildung

HBO-opleiding Financieel

Tools

Exact Online

Excel

Jobbeschreibung

Wij zoeken een Senior Financieel Medewerker in Den Haag

De complete back-office van een groeiende IT-organisatie. Door jouw handen.

NCIM is geen standaard IT-bedrijf. We zijn een hecht team van 55 eigen medewerkers dat werkt aan hoogwaardige, langlopende IT-opdrachten voor onder meer het Ministerie van Defensie, de NAVO, het NFI en de Rijksoverheid. Het werk is serieus en er hangt vaak echt iets van af, maar we pakken het altijd met plezier aan. Samen met Ndus3 vormen we één hechte groep (met Icelake Capital als meerderheidsaandeelhouder).

Sfeer en verbinding staan bij ons centraal. Er is altijd wel iets om bij aan te schuiven: bijpraten op de wekelijkse domibo, padellen na het werk, samen een 6502-processor in elkaar zetten, ons door een Mud Master-parcours ploegen of het tosti-apparaat overuren laten draaien. Elk jaar trekken we er bovendien met het hele team op uit, vorig jaar bezochten we Bletchley Park, dit jaar staat CERN op het programma! Doordat we klein genoeg zijn om elkaar écht te kennen, zijn de lijnen kort: je praat hier net zo makkelijk met het management als met je directe collega’s.

Als Senior Financieel Medewerker ben jij de motor achter de dagelijkse financiële administratie van zowel NCIM als Ndus3. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van alle financiële mutaties.

Het onderscheidende in deze functie zit niet alleen in de takenlijst, maar vooral in jouw houding: verschillen laat je niet rusten maar zoek je uit tot op de bodem, en problemen die zich herhalen los je structureel op.

In deze rol combineer je het sturen en begeleiden van collega’s met eigen uitvoering:

• Zelfstandige uitvoering: Je voert de volledige financiële administratie van Ndus3 zelfstandig uit en verzorgt binnen NCIM de facturatie en administratie voor de overige klanten.
• Functionele aansturing & kwaliteitsborging: Je verdeelt de werkzaamheden binnen het team, begeleidt collega’s, controleert hun boekingen (inkoop, verkoop, bank en memoriaal) en bewaakt vaste ritmes zoals de facturatierun, de aanmaningsronde en de betaalvoorstellen.
• Voorbereiding van de afsluiting: Je zorgt ervoor dat alle balansrekeningen maandelijks zijn afgestemd, tussenrekeningen schoon zijn en de administraties van beide entiteiten kant-en-klaar worden aangeleverd aan de Financial Controller voor de maandafsluiting, btw-aangiften en het controledossier.
• Procesverbetering: Je ziet waar administratieve processen efficiënter of strakker kunnen (minder handwerk, minder fouten) en richt deze in overleg met de CFO beter in.

Wat we zoeken

• Opleiding: Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een financiële of bedrijfseconomische richting (bijv. Bedrijfseconomie of Accountancy). Aanvullende diploma’s (PDB, MBA of een btw-vakopleiding) zijn een pré.
• Werkervaring: Minimaal 5 jaar ervaring in een brede financiële functie met eigen verantwoordelijkheid voor facturatie, debiteuren en crediteuren.
• Aansturing: Ervaring met het functioneel aansturen, begeleiden of inwerken van collega's (formele leidinggevende ervaring is geen vereiste; formele HR-taken liggen bij de CFO).
• Systemen: Aantoonbare en gedegen ervaring met Exact Online is een harde eis. Daarnaast werk je gemakkelijk in Excel met grote bestanden en aansluitoverzichten.
• Vakkennis: Grondige kennis van het grootboek, tussenrekeningen, memoriaalboekingen en btw-regelgeving (ook internationaal / verlegd).
• Eigenaarschap & Analytisch vermogen: Je bent sterk in het zelfstandig uitzoeken en verklaren van verschillen en pakt zaken proactief op.
• Talen: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels op zakelijk niveau.
• Beschikbaarheid: Bij voorkeur 5 dagen per week beschikbaar.

De rol in detail

• Zorg dragen voor de tijdigheid, juistheid en volledigheid van de maandelijkse facturatierun van NCIM en Ndus3.
• Eindverantwoordelijk voor strak debiteuren- en crediteurenbeheer (inclusief aanmaningen, goedkeuringsroutes, betaalvoorstellen en G-rekeningpercentages).
• Zelfstandig voeren van de financiële administratie van Ndus3 en specifieke klantstromen binnen NCIM.
• Bewaken van klantspecifieke facturatieprocessen, waaronder complexe Defensie-processen (I3FL, RVB, reversed billing).
• Ownership nemen over betwiste facturen en vastgelopen dossiers: jij pakt ze op en brengt ze tot een goed einde.

Aansturing, begeleiding & mailboxbeheer

• Functioneel aansturen, inwerken en begeleiden van de medewerkers op de financiële administratie.
• Bewaken van de voortgang op vaste ritmes en toezien op het tijdig afhandelen van openstaande vragen in de gezamenlijke financiële mailboxen.
• Meewerken in de uitvoering tijdens spitstijden of bij afwezigheid van collega's om deadlines te waarborgen.

Controle, grootboek & maandafsluiting

• Uitvoeren van kwaliteitschecks op boekingen en toezien op een juiste fiscale/btw-behandeling (inclusief btw-verlegging en grensoverschrijdende transacties).
• Maandelijks aansluiten en onderbouwen van balansrekeningen, opschonen van tussenrekeningen en verwerken van memoriaalboekingen en overlopende posten.
• Tijdige en volledige oplevering van aansluitoverzichten, balansspecificaties en intercompany-afstemmingen aan de Financial Controller voor de closing en het accountantsdossier.

Procesoptimalisatie

• Terugkerende knelpunten en fouten structureel wegnemen.
• Werkinstructies opstellen, actualiseren en zorgen dat vaste controles consequent worden nageleefd.

Een afwisselende en verantwoordelijke spilfunctie binnen een gezond, groeiend en dynamisch IT-bedrijf.

Een informeel, hecht team van gedreven professionals waar humor, samenwerking en persoonlijke betrokkenheid vooropstaan.

Salaris en secundaire voorwaarden

Marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ruimte om te groeien

Volop ruimte voor initiatief, procesverbetering en persoonlijke ontwikkeling.

Uitjes en andere events

Onvergetelijke uitjes (zoals tripjes naar het buitenland, sportieve events en gezellige borrels).