Administratief Inhuur Support Specialist (Oracle/MijnHR)

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een administratief ondersteuner die zelfstandig werkt en nauwkeurig opereert bij tijdelijke inzet. Je verwerkt mutaties, registreert afspraken met Inkoop en bewaakt wettelijke naleving in Oracle.

Je geeft ondersteuning aan interne afdelingen en leveranciers, bewaakt deadlines en levert consistent kwaliteit. Een proactieve houding en communicatieve vaardigheden zijn essentieel.

Qualifications

• Verzorgt administratieve verwerkingen en mutaties in systemen.
• Verzamelt, verwerkt en vastlegt alle afspraken samen met Inkoop in Oracle.
• Registreert en controleert gegevens van externe inhuur en stagiaires in MijnHR.
• Toetst rechtmatigheid volgens wet- en regelgeving in Oracle.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor diverse administratieve verwerkingen zoals muteren in verschillende systemen.
• Verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en vastleggen van alle afspraken in samenwerking met de afdeling Inkoop in Oracle.
• Registreert en controleert de gegevens van externe inhuur medewerkers en onbetaalde stagiaires in MijnHR.
• Toetst de rechtmatigheid conform wet- en regelgeving van inkoopdossiers in Oracle.
• Staat collega’s en leveranciers per mail en telefoon te woord met vragen en verzoeken.
• Deelt notulen en neemt deel aan werkoverleggen.
• Denkt mee in procesoptimalisatie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Planmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Tools

Oracle

MijnHR

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een administratief ondersteuner die zelfstandig werkt en nauwkeurig opereert bij tijdelijke inzet. Je verwerkt mutaties, registreert afspraken met Inkoop en bewaakt wettelijke naleving in Oracle.

Je geeft ondersteuning aan interne afdelingen en leveranciers, bewaakt deadlines en levert consistent kwaliteit. Een proactieve houding en communicatieve vaardigheden zijn essentieel.