Administratief ondersteuner HR gemeente Rotterdam

Delta Recruitment BV; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een administratief ondersteuner HR om de inhuur van tijdelijk personeel en stagiaires te verzorgen. Je werkt nauw samen met inhuuradviseurs, leveranciers en opdrachtgevers en bewaakt de administratieve doorstroom in de systemen Oracle en MijnHR.

Je bent klantgericht, proactief en kan prioriteiten stellen. Een zelfstandige, accurate aanpak met uitstekende communicatieve vaardigheden is vereist.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met administratieve processen.
• Ervaring met notuleren en bewaken van actiepunten.
• Ervaring met mailcorrespondentie en telefoonafhandeling.
• Ervaring met administratieve ondersteuning voor HR-beleid.
• Kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel).

Responsibilities

• Verwerken van administratieve mutaties in systemen.
• Verzamelen en vastleggen van afspraken in Oracle in samenwerking met Inkoop.
• Registreren en controleren van gegevens van externe inhuur en stagiaires in MijnHR.
• Toetsen van inkoopdossiers op rechtmatigheid volgens wet- en regelgeving.
• Telefonisch en per email aanspreekbaar zijn voor collega’s en leveranciers.
• Bijwonen van werkoverleggen en notulen verzorgen.
• Meedenken over procesoptimalisatie.

Skills

Klantgericht

Planmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Inzet en flexibiliteit

Education

MBO 4-opleiding

Tools

Oracle Fusion

ADP

Mercell

Job description

Vacature Rotterdam

Administratief ondersteuner HR gemeente Rotterdam

Functie omschrijving Administratief ondersteuner HR gemeente Rotterdam

Jij bent een duizendpoot met administratieve skills die graag wilt meedenken binnen een groeiende afdeling. Van deadlines raak jij niet onder de indruk en je hecht waarde aan perfectie. Een dynamische functie die snelheid vraagt in de uitvoering met als einddoel, gezamenlijk zorgdragen voor een optimale dienstverlening.

Jouw functie

De gemeente Rotterdam staat voor maatschappelijke opgaves waarvoor er met regelmaat tijdelijk inzet nodig is. Dit is waar jij van wordt als administratief ondersteuner. Jij ondersteunt de verschillende organisatieonderdelen bij het inzetten van tijdelijke medewerkers, dit doe je in samenwerking met de inhuuradviseurs. Verder heb je direct contact met opdrachtgevers en leveranciers. Dit betekent dat je:

• Verantwoordelijk bent voor diverse administratieve verwerkingen zoals het muteren in verschillende systemen;
• Verantwoordelijk bent voor het verzamelen, verwerken en vastleggen van alle afspraken in samenwerking met de afdeling Inkoop in het systeem Oracle;
• Registreert en controleert de gegevens van externe inhuur medewerkers en onbetaalde stagiaires in het registratiesysteem MijnHR;
• De rechtmatigheid conform wet- en regelgeving toetst van inkoopdossiers in Oracle;
• Zowel collega’s als leveranciers per mail en telefonisch te woord staat met vragen en of verzoeken;
• Aansluit bij werkoverleggen en zorg draagt voor notulen;
• Meedenkt in procesoptimalisatie.

Functie eisen Administratief ondersteuner HR gemeente Rotterdam

Je bent onze enthousiaste collega die vanuit een grote mate van zelfstandigheid aan het werk gaat. Je werkt op een accurate manier, hebt oog voor het resultaat en raakt niet onder de indruk van deadlines. Als flexibele en administratief vaardige duizendpoot houd je ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Dat niet alleen, ook met de ontwikkelingen binnen de afdeling ga je gemakkelijk mee. Je bent klantgericht, kan planmatig werken en weet op een uitstekende manier samen te werken met je collega’s. Met een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden straal je vertrouwen uit en bied je waar nodig een luisterend oor. Tot slot beschik je over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde mbo 4-opleiding;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met de uitvoering van administratieve processen;
• Je hebt werkervaring met het notuleren en het bewaken van actiepunten;
• Je hebt werkervaring met mailcorrespondentie en telefoonafhandeling;
• Je hebt werkervaring met administratieve ondersteuning voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid;
• Je hebt werkervaring met het signaleren van processen en stelt verbetervoorstellen op ten behoeve van de werkprocessen en informatievoorziening. Benoem hiervan een concreet voorbeeld in jouw cv.;
• Je hebt werkervaring met MS Office applicaties als Word, Outlook en Excel.

Wensen

• Je hebt werkervaring als medewerker recruitment of in een functie met ondersteunende HR-werkzaamheden;
• Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen zoals: Oracle Fusion, ADP en Mercell aanbestedingsplatform.

Het aanbod

Het is een functie voor 32-36 uur per week. In eerste instantie voor 6 maanden, dit kan nog 2x met 6 maanden verlengd worden. Schaal 7 CAO gemeente, ZZP is niet mogelijk.

De opdrachtgever

Onze opdrachtgever is de gemeente Rotterdam. Rotterdam

Publicatiedatum

22.10.2026