Administratief Ondersteuner Externe Inhuur – Rotterdam

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkopties

Aantrekkelijke voorwaarden

Job summary

Een gemeente in Nederland zoekt een enthousiaste Administratief Ondersteuner voor het team Inhuur. Je bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig uitvoeren van administratieve handelingen en het ondersteunen van interne collega’s, leveranciers en inhuuradviseurs. Je werkt binnen een divers team en hebt invloed op procesverbeteringen. Een mbo-opleiding niveau 4 en ervaring met administratieve processen zijn vereist. De functie biedt een werkweek van 32 tot 36 uur en hybride werkmogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring met administratieve processen.
• Ervaring met mail- en telefoonafhandeling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Verwerken van mutaties in verschillende systemen.
• Vastleggen van afspraken in samenwerking met Inkoop in Oracle.
• Registreren en controleren van gegevens van externe medewerkers en stagiaires.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief sterk

Klantgerichte houding

Education

Mbo-opleiding niveau 4

Tools

MS Office (Word, Outlook, Excel)

Oracle Fusion

Job description

Solliciteren

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van structuur en nauwkeurigheid? Voor de Gemeente Rotterdam zoeken we een enthousiaste Administratief Ondersteuner voor het team Inhuur. In deze rol zorg je ervoor dat alle processen rondom externe inhuur vlekkeloos verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw oog voor detail en proactieve houding het verschil maken.

Over deze werkgever

Jij gaat aan de slag bij de Gemeente Rotterdam op de afdeling Mobiliteit, binnen het team Inhuur. Dit team bestaat uit vijftien collega’s, waarvan zes dezelfde ondersteunende rol vervullen. Het is een divers en betrokken team waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan. Er heerst een open cultuur waarin iedereen elkaar helpt om samen het beste resultaat te behalen.

Wat ga je doen?

Als Administratief Ondersteuner ben jij onmisbaar in het proces van externe inhuur. Je zorgt ervoor dat alle administratieve handelingen correct en tijdig worden uitgevoerd. Je hebt veel contact met interne collega’s, leveranciers en inhuuradviseurs. Jouw werk draagt bij aan een soepel verloop van tijdelijke inzet binnen de organisatie. Concreet betekent dit dat je onder andere de volgende taken uitvoert:

• Verwerken van mutaties in verschillende systemen.
• Vastleggen van afspraken in samenwerking met Inkoop in Oracle.
• Registreren en controleren van gegevens van externe medewerkers en stagiaires in MijnHR.
• Toetsen van inkoopdossiers op rechtmatigheid conform wet- en regelgeving.
• Beantwoorden van vragen van collega’s en leveranciers per mail en telefoon.
• Deelnemen aan werkoverleggen en notuleren.
• Meedenken over procesverbeteringen en optimalisatie.

Wat neem jij mee?

Je bent iemand die zelfstandig kan werken, nauwkeurig is en goed kan schakelen tussen verschillende taken. Deadlines schrikken je niet af en je bent communicatief sterk. Je hebt een klantgerichte houding en weet hoe je planmatig te werk moet gaan. Daarnaast vind je het leuk om mee te denken over verbeteringen. Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over het volgende:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Minimaal 1 jaar ervaring met administratieve processen.
• Ervaring met notuleren en het bewaken van actiepunten.
• Ervaring met mail- en telefoonafhandeling.
• Kennis van administratieve ondersteuning binnen HR-processen.
• Ervaring met MS Office (Word, Outlook, Excel).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het is een pré als je ervaring hebt met recruitment- of HR-ondersteuning en bekend bent met systemen zoals Oracle Fusion, ADP of Mercell.

Wat bieden wij?

Jij kunt rekenen op een uitdagende opdracht bij een toonaangevende organisatie binnen het publieke domein. Naast een prettige werkomgeving biedt deze functie aantrekkelijke voorwaarden. Hieronder vind je een overzicht:

• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Een opdrachtduur van 12 maanden met optie tot verlenging (2x6 maanden).
• Inschaling in FSK 9.
• Mogelijkheid om 2 dagen per week hybride te werken.
• ZZP is niet mogelijk voor deze opdracht.

Meer informatie

Ben jij enthousiast geworden over deze functie en wil je meer weten of direct reageren? Neem dan contact op met Edwin Krijgh via [e-mail] of bel naar 06-15150998. Wij kijken uit naar jouw reactie!