Administratief HR Medewerker

Start People; Nijmegen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een ervaren Administratief HR Medewerker die dagelijkse HR-werkzaamheden ondersteunt en zorgt voor correcte personeelsgegevens, systemen en dossiers. Je hebt contact met medewerkers, leidinggevenden en salarisadministratie en fungeert als aanspreekpunt voor diverse administratieve vragen.

Je werkzaamheden omvatten mutaties, contracten, in- en uitdiensttredingen in AFAS, en ondersteuning bij HR-systemen zoals AFAS en TimeTell.

Qualifications

• Ruime ervaring met operationele HR-administratie, waaronder contractbeheer en personeelsmutaties.
• Kennis van verzuimadministratie en verwerking van personeelsgegevens.
• Nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht in je werkwijze.

Responsibilities

• Verwerken van mutaties, contracten en in-/uitdiensttredingen in AFAS.
• Ondersteunen bij HR-systemen, waaronder AFAS en TimeTell.
• Bijhouden van verzuimadministratie en meldingen/documentatie.
• Coördineren van de administratie rondom inleenkrachten en certificeringen.
• Bewaken opleidingen en geldigheid van certificaten.
• Aanleveren van gegevens voor salarisverwerking en HR-rapportages.
• Beheren van de HR-mailbox en overige administratieve werkzaamheden.

Skills

HR administratie

Contractbeheer

Personeelsmutaties

AFAS

TimeTell

Verzuimadministratie

Nauwkeurig

Tools

AFAS

TimeTell

Job description

Als Administratief HR Medewerker ondersteun je de dagelijkse HR-werkzaamheden en zorg je ervoor dat personeelsgegevens, systemen en dossiers goed op orde zijn. Je hebt contact met medewerkers, leidinggevenden en de salarisadministratie en bent een belangrijk aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve vragen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van personeelsmutaties, contracten en in- en uitdiensttredingen in AFAS;
• Ondersteunen bij het gebruik van HR-systemen, waaronder AFAS en TimeTell;
• Bijhouden van de verzuimadministratie en verzorgen van bijbehorende meldingen en documentatie;
• Coördineren van de administratieve afhandeling rondom inleenkrachten, certificeringen en internationale personeelsdocumentatie;
• Bewaken van opleidingen, trainingen en de geldigheid van relevante certificaten;
• Aanleveren van gegevens voor de salarisverwerking en periodieke HR-rapportages;
• Beheren van de HR-mailbox en ondersteunen bij overige personeelsadministratieve werkzaamheden.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen. Dankzij jouw ervaring kun je snel zelfstandig aan de slag en draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte HR-dienstverlening.

Voor deze functie zoeken we een ervaren HR-medewerker die zelfstandig kan werken en snel inzetbaar is. Je hebt ruime kennis van operationele HR-processen en weet hoe belangrijk een correcte en actuele personeelsadministratie is. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.Jij hebt/bent:

• Ruime ervaring met operationele HR-administratie, waaronder contractbeheer en personeelsmutaties;
• Bij voorkeur ervaring met AFAS en TimeTell;
• Kennis van verzuimadministratie en de verwerking van personeelsgegevens;
• Nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht in je werkwijze;
• In staat om prioriteiten te stellen en snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Zelfstandig, praktisch ingesteld en in staat om snel ingewerkt aan de slag te gaan;
• Eigen vervoer om de locatie te bereiken.