Administrateur op de afdeling Finance

Utwentecareers; Netherlands; Presencial; EUR 40.000 - 52.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexibele werktijden

Thuis werken mogelijk

Pensioenregeling

82% verlofregeling (328 uur/jaar)

Descripción de la vacante

Universiteit Twente zoekt een Administrateur op de afdeling Finance voor de Faculteit Engineering Technology (ET). Je borgt financiële hygiëne en voert de administratie, begrotingen en jaarrekeningen uit, en ondersteunt 2e- en 3e-geldstroomprojecten.

Je behandelt declaraties, bestellingen en facturen, voert controles uit en zorgt voor correcte boekingsinformatie. Gezamenlijk met vakgroepen stimuleer je processen en geef je heldere uitleg over regels.

Formación

• Minimaal MBO werk- en denkniveau door opleiding en werkervaring.
• Opleiding richting Bedrijfsadministratie.
• Ervaring met Excel en boekhouden.
• Kennis van Unit4 is een pre.
• Goede communicatieve en adviserende vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).

Responsabilidades

• Verantwoordelijk voor tijdige en correcte verwerking van declaraties, bestellingen en facturen.
• Zorgen voor juiste boekingsinformatie in de systemen.
• Uitvoeren van controles en naleving van werkkostenregeling.
• Ondersteunen van Projectcontrol bij administratieve piekperiodes.
• Vragen van vakgroepen en collega's over procedures beantwoorden en uitleg geven.

Conocimientos

MBO niveau

Bedrijfsadministratie opleiding

Excel

Boekhouden

Unit4

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels

Educación

MBO werk- en denkniveau

Bedrijfsadministratie opleiding

Herramientas

Unit4

Descripción del empleo

Functieomschrijving

Administrateur op de afdeling Finance bij de Universiteit Twente vervul je een essentiële rol in het borgen van de financiële hygiëne binnen de Faculteit ET.

De afdeling Finance heeft als doel betrouwbare managementinformatie te leveren, beleids- en bedrijfsprocessen te ondersteunen en bij te dragen aan strategie- en beleidsvorming. Tot de werkzaamheden van het team behoren het voeren van de financiële administratie, het opstellen van begrotingen en jaarrekeningen, het verzorgen van budgetrapportages en het administratief ondersteunen van 2e- en 3e-geldstroomprojecten.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige uitvoering van de processen rondom (interne en externe) declaraties, bestellingen en facturen. Je zorgt ervoor dat financiële gegevens juist, volledig en tijdig worden verwerkt en dat correcte boekingsinformatie in de systemen wordt vastgelegd.

Daarnaast voer je diverse controles uit, zie je toe op de juiste toepassing van de werkkostenregeling, verzorg je handmatige en spoedbetalingen en ondersteun je het team Projectcontrol tijdens administratieve piekperiodes.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vakgroepen en collega's met vragen over financiële procedures, declaraties en factuurstromen. Met jouw kennis en communicatieve vaardigheden geef je heldere uitleg over processen en regelgeving en help je collega's bij het volgen van de juiste werkwijze. Je weet daarbij de juiste balans te vinden tussen servicegericht ondersteunen, collega's aanspreken op gemaakte afspraken en tijdig escaleren wanneer dat nodig is. Een gezonde dosis humor helpt je daarbij om ook lastige boodschappen op een prettige manier over te brengen.

Als bewaker van de financiële hygiëne zie je toe op de correcte toepassing van regels, richtlijnen en procedures. Tegelijkertijd draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van de financiële functie door deel te nemen aan faculteitsoverstijgende werkgroepen en verbeterinitiatieven.

Profiel

• Minimaal MBO werk- en denkniveau verkregen door opleiding en werkervaring;


• Opleiding richting Bedrijfsadministratie;


• Ervaring met Excel en boekhouden;


• Kennis van Unit4 is een pre;


• Goede communicatieve - en adviesvaardigheden;


• Goede beheersing van het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).


• vanuit plezier en ambitie zet je in op het ontwikkelen en verbeteren van jezelf, je functie en het team

Ons aanbod

• We bieden je een functie aan voor 28 uur per week voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren van de werknemer en ongewijzigde (bedrijfs)omstandigheden kan de arbeidsovereenkomst worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.


• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.


• Het salaris bedraagt tussen € 3.573 en maximaal € 4.673,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 8). De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.


• De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Nederlandse Universiteiten.


• Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%.


• Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus.


• Een ruime verlofregeling. Ter illustratie: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur kan je jaarlijks 328 verlofuren opnemen. Dit zijn 41 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen.

Informatie en aanmelding

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met het hoofd van de afdeling, Rob Huiskes, tel: [phone]

Over de organisatie

Bij de Faculteit Engineering Technology (ET) werken we aan engineering for impact: het ontwikkelen van slimme, duurzame, mensgerichte en technische oplossingenvoor maatschappelijke problemen. We verbinden fundamenteel onderwijs, onderzoek en de praktijk binnen vijf kerngebieden: Asset & Maintenance engineering, Intelligent Manufacturing Systems, Personalised Health Technology, Resilience Engineering, and Sustainable Production, Energy and Resources.

We werken aan onderwijs en onderzoek op het gebied van onder andere werktuigbouwkunde, civiele techniek en industriële ontwerpen. Met elkaar leren we door te maken, te creëren en te innoveren en houden we ons op een oplossingsgerichtemanier bezig met verschillende uitdagingen. Kwaliteit, verbinding en inclusiviteit vormen de basis van onze cultuur.

In onze open community werken studenten, onderzoekers en medewerkers samen met industriële en maatschappelijke partners. Hierdoor ontwikkelen we inzichten, toepassingen en innovaties die werkelijk waarde toevoegen aan de maatschappij.