Financieel Applicatiebeheerder

Siebert & Wassink; Enschede; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Universiteit Twente zoekt een Financieel Applicatiebeheerder die het beheer van de financiële applicatieketen coördineert, met Unit4 als belangrijkste ERP-systeem. Je werkt op het snijvlak van Finance en IT en bewaakt interfaces en gegevensstromen, analyseert verstoringen en denkt mee over structurele oplossingen.

Je hebt HBO-niveau, ervaring met financieel beheer en affiniteit met data en processen, en werkt zelfstandig binnen een team van 4.

Qualifications

• HBO-niveau met kennis van financiële processen en informatievoorziening.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om systemen en processen te doorgronden.
• Kennis van Unit4 ERP en integratiestromen is een plus.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van financiële applicaties en systemen, met Unit4 als hoofd ERP.
• Analyseren en oplossen van functionele verstoringen en foutmeldingen.
• Beheren van interfaces, koppelingen en gegevensstromen tussen systemen.
• Beheren van autorisaties en uitgevoerde controles op functiescheiding.
• Testen en begeleiden van acceptatietesten bij systeemwijzigingen en nieuwe releases.
• Meewerken aan projecten, implementaties en wijzigingen binnen de financiële keten.
• Toetsen van privacy en informatiebeveiliging volgens geldende richtlijnen.

Skills

Analytisch denken

Helikopterview

Communicatie

Proactief

Samenwerken

Education

HBO-niveau (Bedrijfskunde/Finance/Informatica)

Tools

Unit4 ERP

Job description

Voor de Universiteit Twente in Enschede zijn wij op zoek naar een Financieel Applicatiebeheerder voor het team Financial Information Management. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële applicaties en systemen en zorg je ervoor dat gebruikers kunnen vertrouwen op correcte en betrouwbare financiële informatie.

Je maakt onderdeel uit van een team dat in totaal bestaat uit 4 personen en werkt op het snijvlak van Finance en IT. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële applicatieketen, met Unit4 als belangrijkste ERP-systeem. Je houdt interfaces en gegevensstromen in de gaten, analyseert verstoringen en zorgt ervoor dat problemen worden opgelost. Omdat verschillende bronsystemen met elkaar verbonden zijn, is het belangrijk dat je processen overziet, in ketens kunt denken en de impact van wijzigingen of nieuwe releases begrijpt. Juist het uitzoeken waar iets misgaat en hoe dit structureel opgelost kan worden, maakt deze functie uitdagend.

Binnen deze functie heb je contact met uiteenlopende gebruikers, collega's van IT, leveranciers en andere betrokkenen binnen de organisatie. Dagelijks komen er vragen binnen over foutmeldingen, interfaces, autorisaties en wensen rondom applicaties. Daarnaast werk je mee aan projecten, implementaties, datacontroles en vraagstukken rondom privacy en informatievoorziening. Hierdoor is geen dag hetzelfde en krijg je te maken met een grote diversiteit aan systemen, processen en gebruikers.

De Universiteit Twente zoekt een Finance System Consultant die verder kijkt dan alleen het oplossen van incidenten. Iemand met een sterk analytisch vermogen, die financiële processen begrijpt en gemakkelijk verbanden legt tussen systemen, processen en informatievoorziening. Je hebt een helikopterview, overziet de impact van wijzigingen binnen de applicatieketen en kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen. Daarnaast krijg je energie van het verbeteren van processen en het verder optimaliseren van de financiële informatievoorziening binnen een complexe organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van financiële applicaties en systemen, met Unit4 als belangrijkste ERP-systeem
• Analyseren en oplossen van functionele verstoringen, foutmeldingen en gebruikersvragen
• Beheren van interfaces, koppelingen en gegevensstromen tussen verschillende systemen
• Beheren van autorisaties, beoordelen en verwerken van autorisatieaanvragen en uitvoeren van periodieke controles op functiescheiding
• Testen en begeleiden van acceptatietesten van systeemwijzigingen en nieuwe releases om een betrouwbare werking van applicaties en processen te waarborgen
• Meewerken aan projecten, implementaties en wijzigingen binnen de financiële applicatieketen
• Waarborgen van privacy en informatiebeveiliging door gegevensverwerkingen te toetsen aan geldende richtlijnen en interne datacontracten op te stellen en te beheren
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen systemen, applicaties en financiële processen
• Samenwerken met gebruikers, IT, leveranciers en andere betrokkenen binnen de organisatie
• Beoordelen van de impact van systeemwijzigingen en nieuwe releases op processen en gegevensstromen
• Bijdragen aan een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige financiële informatievoorziening
• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Finance, Informatica of vergelijkbaar
• Kennis van financiële processen en inzicht in de samenhang tussen systemen, data en processen
• Minimaal enkele jaren ervaring als Finance System Consultant of in een vergelijkbare functie
• Ervaring met ERP-systemen en affiniteit met financiële applicaties en informatievoorziening
• Sterk analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken snel te doorgronden
• Een helikopterview en het vermogen om in processen en ketens te denken
• Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van systemen en processen
• Je schakelt gemakkelijk tussen gebruikers, IT-specialisten, leveranciers en andere betrokkenen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Persoonlijkheid: analytisch, kritisch, proactief, communicatief vaardig en gericht op samenwerking

Siebert & Wassink is door de Universiteit Twente gevraagd om de werving- en selectieprocedure voor de Financieel Applicatiebeheerder te verzorgen.

Over opdrachtgever

De Universiteit Twente is een ondernemende technische universiteit in Enschede, waar technologie, wetenschap en maatschappelijke impact samenkomen. De Universiteit Twente werkt aan oplossingen voor complexe vraagstukken op het gebied van onder meer gezondheid, digitalisering, duurzaamheid, veiligheid en maatschappelijke verandering.

De Universiteit Twente is een internationale, innovatieve en mensgerichte organisatie met ruim 12.000 studenten en meer dan 4.000 medewerkers. Op de campus werken onderwijs, onderzoek, ondernemerschap en professionele ondersteuning nauw met elkaar samen. Die combinatie maakt de Universiteit Twente tot een dynamische omgeving waarin nieuwe ideeën ontstaan en waarin samenwerking over disciplines en organisatieonderdelen heen vanzelfsprekend is.

Binnen de ondersteunende diensten wordt gewerkt aan een professionele en toekomstbestendige bedrijfsvoering. Finance speelt daarin een belangrijke rol: betrouwbare financiële informatie, goede beheersing en heldere rapportages zijn essentieel om onderwijs, onderzoek en strategische keuzes binnen de universiteit goed te ondersteunen.

Werken bij de Universiteit Twente betekent bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke betekenis, in een omgeving waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Bekijk voor meer informatie de website: https://www.utwente.nl/